Com crear la signatura a SOGo
Una signatura és un bloc de text (i opcionalment imatges o enllaços) que s’afegeix automàticament al final dels correus que envia. Serveix per identificar el remitent, mostrar informació de contacte o incloure el logotip de la seva empresa.
Aquesta guia li mostrarà, pas a pas, com crear o editar la seva signatura a SOGo. Si encara no sap com accedir al seu compte de SOGo, consulti abans la guia: Com accedir al compte de correu des de SOGo
Accedir a la configuració de SOGo
- Inicieu sessió al vostre compte de correu a SOGo. Un cop dins, dirigiu-vos a l’extrem superior esquerre i feu clic a la icona de configuració:
Anar a Correu → COMPTES IMAP
- Al panell de Preferències/Configuració, seleccioneu Correu. Des d’allí, accediu a Comptes IMAP. Aquí veureu els comptes configurats.
- Per defecte apareixerà el compte principal de SOGo. Per modificar el compte on voleu afegir la signatura, feu clic a la icona llapis (Editar) al costat del compte.
Desplegar la secció “Identitats”
- Localitzeu la secció Identitats i premeu la fletxa desplegable per mostrar les opcions d’aquesta identitat.
Afegir la signatura
- Un cop desplegada la identitat, veureu un formulari amb els camps del compte. Al camp Signatura, escriviu el vostre text o enganxeu el contingut.
- Per afegir imatges, premeu Adjuntar fitxer i seleccioneu la imatge des del vostre ordinador.
NOTA: Alguns gestors de correu web (com Gmail, Outlook, etc.) poden mostrar errors visuals amb la imatge adjunta. Com a alternativa, podeu fer servir l’opció de l’editor HTML de SOGo i inserir la imatge mitjançant una URL pública (per exemple: https://sudomini.com/logo.png). Això assegura que el format i la mida es mantinguin uniformes en enviar el correu.
- Un cop finalitzat, feu clic a OK (extrem inferior dret) per tancar la finestra d’edició.
Desar els canvis globals
- Després de prémer OK, tornareu a la llista de comptes IMAP. Feu clic al botó verd **DESAR CANVIS** (extrem superior dret) per aplicar la signatura.
- Si no realitzeu aquest pas, els canvis no es desaran i la signatura no s’aplicarà.
Verificació de la signatura en un correu
En enviar un nou correu, podreu comprovar que la nova signatura apareix automàticament a la part inferior de tots els missatges.