Um den ordnungsgemäßen Versand von Massen-E-Mails zu verbessern und sicherzustellen, verlangen Google und andere E-Mail-Anbieter die Aufnahme eines Abmelde-Headers (Unsubscribe-Header) in allen Massen-E-Mails, um die Aboverwaltung zu verbessern und die Einhaltung der Best Practices für den E-Mail-Versand zu gewährleisten.
In dieser Anleitung geben wir die Schritte an, um den Abmelde-Header in Ihrem E-Mail-Client zu überprüfen und zu implementieren, damit Ihr E-Mail-Versand den neuen Anforderungen entspricht und Ihren Abonnenten eine einfache Möglichkeit zur Abmeldung bietet.
Wer muss diesen Header implementieren?
- Er ist verpflichtend für diejenigen, die mehr als 5000 E-Mails täglich versenden.
- Er wird für alle empfohlen, die Massen-E-Mails jeglicher Art versenden (Mailman-Listen, Newsletter-Versand usw.), da er die Reputation all dieser Nachrichten verbessert.
Wie Sie überprüfen, ob Ihre E-Mail über konfigurierte Abmelde-Header verfügt:
Um zu überprüfen, ob Ihre E-Mails bereits über konfigurierte Abmelde-Header verfügen, können Sie eine Test-E-Mail an Dienste wie mail-tester.com senden. Dieses Tool analysiert Ihre E-Mails und erstellt einen detaillierten Bericht über verschiedene Aspekte Ihrer E-Mail, einschließlich des Vorhandenseins von Abmelde-Headern.
Wenn Sie mail-tester.com aufrufen, wird Ihnen eine E-Mail-Adresse angezeigt, an die Sie eine Testnachricht von Ihrer E-Mail-Adresse senden müssen. Sobald Sie die Nachricht an die angegebene Adresse gesendet haben, klicken Sie auf "Then check your score".
Hinweis: Beispiel-Screenshot, SENDEN SIE DIE E-MAIL AN DAS KONTO, DAS BEIM AUFRUF VON mail-tester.com ANGEZEIGT WIRD.
Anschließend wird eine Bewertung von 0 bis 10 in Bezug auf die Reputation Ihres E-Mail-Kontos und die verschiedenen als unsicher eingestuften oder verbesserungswürdigen Aspekte angezeigt.
Um festzustellen, ob die gesendete E-Mail einen Abmelde-Header für Mailinglisten enthält, scrollen Sie, bis Sie den Abschnitt "Your message could be improved" finden. In der letzten Option wird angezeigt, ob die E-Mail diesen Header enthält oder nicht:
In diesem Bild wird erkannt, dass die Nachricht keinen Abmelde-Header enthält. Der Bericht markiert diesen Abschnitt mit einem Hinweis, dass er hinzugefügt werden muss.
Wenn Ihr Bericht anzeigt, dass der Abmelde-Header fehht, ist es Zeit, ihn zu konfigurieren. Dies geschieht in der Regel in den erweiterten Optionen Ihres E-Mail-Clients oder über die Konfiguration Ihres Massen-E-Mail-Dienstes.
In dieser Anleitung erklären wir die Schritte zur Konfiguration des Abmelde-Headers in Thunderbird:
Schritte zum Hinzufügen des Abmelde-Headers in Thunderbird
Öffnen Sie zunächst Ihr Thunderbird-Programm und rufen Sie die Einstellungen auf. Im unteren linken Bereich können Sie direkt hier klicken:
Als Nächstes müssen Sie die erweiterten Einstellungen von Thunderbird aufrufen. Scrollen Sie dazu in den "Allgemein"-Einstellungen nach unten und klicken Sie auf "Konfigurations-Editor":
Es öffnet sich ein neues Thunderbird-Fenster für erweiterte Einstellungen. Geben Sie in dieser Suchleiste den folgenden Text ein:
mail.compose.other.header
Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol, um diesen Parameter zu bearbeiten:
Daraufhin öffnet sich ein Textfeld, um neuen Code hinzuzufügen. Der Text, den Sie hinzufügen müssen, lautet wie folgt:
List-Unsubscribe-Post, List-Unsubscribe
Nachdem der Text eingegeben wurde, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche, um die Änderung zu bestätigen.
Mit diesen Schritten haben Sie nun die Option in Thunderbird aktiviert, um die Abmelde-Schaltfläche im Header Ihrer Nachrichten hinzuzufügen.
Beim Verfassen einer neuen E-Mail können Sie diese beiden Optionen für den Nachrichten-Header aktivieren:
Durch Aktivieren dieser beiden Optionen werden im Thunderbird-Verfassen-Fenster zwei zusätzliche Felder angezeigt, in denen Sie die erforderliche Konfiguration für die Abmeldung von Ihrer Mailingliste hinzufügen können. Der hinzuzufügende Text lautet wie folgt, wobei Sie ihn durch die Informationen Ihres E-Mail-Kontos ersetzen müssen:
- List-Unsubscribe-Post:
List-Unsubscribe=One-Click - List-Unsubscribe:
<mailto:ihrkontoname@ihredomain.com>, <https://www.ihredomain.com/unsubscribe_list_URL.php>
Mit diesen Schritten wird die E-Mail nun mit dem Abmelde-Header gesendet.
Wenn wir einen weiteren Testversand an mail-tester.com durchführen, können wir überprüfen, dass der Header nun korrekt erkannt und grün markiert wird:
Sie können den E-Mail-Header überprüfen, indem Sie eine Testnachricht senden.
Beispielbild eines E-Mail-Headers mit Abmeldelink: