So erstellen Sie lokale Ordner in Outlook mit einer IMAP-Konfiguration

So erstellen Sie lokale Ordner in Outlook mit einer IMAP-Konfiguration

Wenn Ihr E-Mail-Konto mit IMAP konfiguriert ist und nur begrenzt Speicherplatz hat, können Sie E-Mails in einen lokalen Ordner auf Ihrem Computer verschieben, um Serverplatz freizugeben. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie das in Outlook 2019 funktioniert.

1. Eine lokale Datendatei erstellen
  1. Öffnen Sie Outlook.
  2. Gehen Sie zu Datei.


  1. Wählen Sie Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.


  1. Gehen Sie zum Reiter Datendateien.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  1. Geben Sie einen Namen für die Datendatei an und wählen Sie auch den Ordnerpfad auf Ihrem Computer (z. B. "Lokaler Ordner").
  2. Ein neuer Eintrag erscheint unter den Outlook-Datendateien mit dem von Ihnen gewählten Namen. Bestätigen Sie mit OK und schließen Sie das Fenster.

2. Einen Ordner innerhalb der Datendatei erstellen
  1. Suchen Sie in der Outlook-Seitenleiste den neuen Ordnercontainer, den Sie erstellt haben.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Neuer Ordner.


  1. Vergeben Sie einen Namen für den Ordner (z. B. "Wichtig").
  2. Drücken Sie die Eingabetaste, um zu bestätigen.

3. E-Mails in den lokalen Ordner verschieben
  1. Gehen Sie zu Ihrem Posteingang.
  2. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie verschieben möchten.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Verschieben.
  4. Wählen Sie den zuvor erstellten lokalen Ordner aus.


  1. Die E-Mail wird in den lokalen Ordner verschoben und vom Server entfernt.

Hinweise
  • E-Mails, die in einen lokalen Ordner verschoben werden, werden nicht mit dem Server synchronisiert.
  • Dies ist eine nützliche Lösung für IMAP-Konten mit begrenztem Speicherplatz.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie Backups erstellen, wenn Sie diese E-Mails langfristig aufbewahren möchten.
Wir hoffen, dass diese Anleitung Ihnen hilft, Ihr IMAP-Konto organisiert zu halten und ausreichend freien Speicherplatz zu haben.
 

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