Die Funktion Automatische Antwort in SOGo ermöglicht es Ihnen, automatisch eine Nachricht an alle zu senden, die Ihnen eine E-Mail schreiben, zum Beispiel wenn Sie im Urlaub sind, abwesend sind oder sich nicht im Büro befinden.
Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie sie Schritt für Schritt konfigurieren:
1.- Auf die SOGo-Einstellungen zugreifen
Melden Sie sich mit Ihrem E-Mail-Konto bei SOGo an.
Sobald Sie angemeldet sind, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol neben Ihrer E-Mail-Adresse und wählen Sie Einstellungen.
Wählen Sie im linken Menü E-Mail und öffnen Sie dann oben die Registerkarte Abwesenheit.
2.- Die automatische Antwort konfigurieren
Aktivieren Sie die Option Automatische Abwesenheitsantwort aktivieren.
Sobald diese aktiviert ist, werden die Konfigurationsoptionen angezeigt, mit denen Sie festlegen können:
- Den Betreff der automatischen Antwort.
- Die Nachricht, die Personen erhalten, wenn sie Ihnen eine E-Mail senden.
- Ein optionales Start- und Enddatum, damit die automatische Antwort automatisch aktiviert und deaktiviert wird.
Wenn Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Von diesem Zeitpunkt an antwortet SOGo automatisch auf alle neuen E-Mails, die Sie erhalten, solange die Option aktiviert bleibt.
3.- Die automatische Antwort deaktivieren
Wenn Sie sie nicht mehr benötigen, gehen Sie zurück zu Einstellungen > E-Mail > Abwesenheit.
Deaktivieren Sie die Option Automatische Abwesenheitsantwort aktivieren und klicken Sie auf Speichern.
Die automatische Antwort wird sofort nicht mehr gesendet.