Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto in einem E-Mail-Client konfigurieren, müssen Sie den Protokolltyp auswählen, den Sie verwenden möchten. Derzeit bieten E-Mail-Manager zwei Protokolle zur Auswahl: IMAP und POP3.
Der Hauptunterschied zwischen diesen beiden Protokollen besteht darin, dass IMAP Nachrichten auf dem Mail-Server speichert, während POP3 sie herunterlädt und lokal speichert.
1.-IMAP
Dieses Protokoll arbeitet direkt auf dem Mail-Server. Um E-Mails zu überprüfen, verbindet es sich mit dem Server und zeigt die vorhandenen Inhalte an. Wenn eine E-Mail empfangen wird, wird sie auf dem Server gespeichert und ist von jedem anderen Gerät aus zugänglich, das die E-Mail abruft.
Aktuelle E-Mail-Manager bieten Optionen, damit E-Mails mit diesem Protokoll ebenfalls lokal gespeichert werden.
Vorteile:
E-Mail ist von jedem Gerät mit Internetzugang aus abrufbar.
Da es direkt mit dem Mail-Server arbeitet, sind alle Änderungen von allen Geräten aus sichtbar, die auf das Konto zugreifen.
Wenn das für den Zugriff auf das Konto verwendete Gerät ausfällt, gehen E-Mails nicht verloren, da sie direkt auf dem Server gespeichert werden.
Nachteile:
Da E-Mails auf dem Server gespeichert werden, ist es einfacher, die Postfachkapazität zu füllen.
Wenn IMAP-Ordner erstellt werden, sind sie von POP3-Konfigurationen aus nicht zugänglich.
2.-POP3
Ein als POP3 konfigurierter E-Mail-Client verbindet sich mit dem Server und lädt E-Mails auf das lokale Gerät herunter. Sobald dies geschehen ist, löscht er die heruntergeladenen Nachrichten vom Server, sodass sie nur noch lokal verfügbar sind. Mit diesem Protokoll sind gesendete Nachrichten nur lokal verfügbar.
Aktuelle E-Mail-Manager bieten die Option, eine Kopie der heruntergeladenen Nachrichten auf dem Server zu behalten oder festzulegen, dass nur Nachrichten gelöscht werden sollen, die älter als ein bestimmtes Alter sind.
Vorteile:
Sie können einen lokalen E-Mail-Verlauf führen, ohne eine Internetverbindung zu benötigen.
Der Speicherplatz des Mail-Servers füllt sich nicht, da die E-Mail nach dem Herunterladen vom Server gelöscht wird.
Nachteile:
Gesendete E-Mails sind nur lokal zugänglich.
E-Mails können nicht von verschiedenen Geräten aus eingesehen werden.
Er verbraucht lokalen Speicherplatz.
Wenn das Gerät ausfällt, können E-Mails verloren gehen und unzugänglich werden.