La función de respuesta automática de SOGo te permite enviar un mensaje de forma automática a las personas que te escriban, por ejemplo cuando estás de vacaciones, de baja o fuera de la oficina.
A continuación te mostramos cómo configurarla paso a paso:
1.- Acceder a la configuración de SOGo
Inicia sesión en SOGo con tu cuenta de correo.
Una vez dentro, haz clic sobre el icono del engranaje situado junto a tu dirección de correo y selecciona Preferencias.
En el menú lateral, selecciona Correo y, en la parte superior, accede a la pestaña Vacaciones.
2.- Configurar la respuesta automática
Marca la opción Activar respuesta automática para vacaciones.
Al activarla se mostrarán las opciones de configuración, donde podrás definir:
- Asunto de la respuesta automática.
- Mensaje que recibirán las personas que te envíen un correo.
- Fecha de inicio y finalización (opcional), para que la respuesta automática se active y desactive automáticamente.
Una vez hayas completado la configuración, pulsa Guardar para aplicar los cambios.
Desde ese momento, SOGo responderá automáticamente a los nuevos correos que recibas mientras la opción permanezca activada.
3.- Desactivar la respuesta automática
Cuando ya no necesites utilizarla, vuelve a Preferencias > Correo > Vacaciones.
Desmarca la opción Activar respuesta automática para vacaciones y pulsa Guardar.
La respuesta automática dejará de enviarse inmediatamente.