Cómo crear filtros para tus mensajes en SOGo
Los filtros en SOGo permiten organizar automáticamente los mensajes que recibes según criterios que tú definas. Por ejemplo, puedes mover ciertos correos a una carpeta específica, marcar mensajes importantes, o incluso enviar respuestas automáticas a ciertos remitentes, entre muchos más.
En esta guía aprenderá, paso a paso, cómo crear o editar filtros en SOGo. Si todavía no sabe cómo acceder a su cuenta de SOGo, consulte antes la guía: Cómo acceder a la cuenta de correo desde SOGo
Acceder a la configuración de SOGo
- Inicie sesión en su cuenta de correo en SOGo. Una vez dentro, diríjase a la esquina superior izquierda y haga clic en el icono de configuración:
Ir a Correo → Filtros
- En el panel de Preferencias/Configuración, seleccione Correo.
- Seguidamente, accede en "Filtros" y pulsa sobre "Crear filtro":
Al hacer clic en Crear filtro, se abrirá una ventana con varias opciones:
- Nombre del filtro: Escriba un nombre para identificar este filtro.
- Para mensajes entrantes que: Aquí puede seleccionar cómo se aplicarán las reglas del filtro:
- Cumplen todas las reglas siguientes
- Cumplen algunas de las reglas siguientes
- Cumplen todos los mensajes
- Añadir condición: Permite definir criterios para los mensajes:
- Realiza estas acciones: Determine qué acción se aplicará a los mensajes que cumplan las condiciones:
- Archiva el mensaje en: Permite seleccionar la carpeta de destino.
- Marca el mensaje con: Seleccione una etiqueta (Visto, Borrado, Respondido, Marcado).
- Guardar mensaje / Descartar mensaje / Enviar mensaje de rechazo: Dependiendo de la acción, se mostrará un recuadro adicional para escribir el mensaje de rechazo o no.
Nota: Adapte estas opciones según su filtro que desee crear.
Ejemplo práctico de filtro
Para ilustrar, crearemos un filtro que mueva mensajes a la carpeta Spam:
- Condición: Si el destinatario es igual a "test@example.com"
- Acción: Mover a carpeta Spam
Pulse OK para aplicar el filtro. En la captura de pantalla se muestra cómo quedaría configurado este filtro de ejemplo. Una vez creados los filtros, volverá al listado de filtros.
Para guardar todos los cambios, haga clic en el botón verde Guardar en la esquina superior derecha.
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