Cómo crear plantillas en SOGo
Una plantilla es un correo predefinido que puede reutilizarse tantas veces como quiera, permitiéndole redactar mensajes de manera más rápida sin tener que escribir el mismo contenido cada vez. Puede incluir texto, enlaces o incluso imágenes.
En esta guía aprenderá, paso a paso, cómo crear y utilizar plantillas en SOGo. Si todavía no sabe cómo acceder a su cuenta de SOGo, consulte antes la guía: Cómo acceder a la cuenta de correo desde SOGo
Acceder a la configuración de SOGo
Inicie sesión en su cuenta de correo en SOGo. Una vez dentro, asegúrese de estar utilizando la cuenta desde la que quiere crear la plantilla.
Redactar un nuevo correo
Haga clic en el botón Redactar para crear un nuevo mensaje.
En el editor de mensajes, escriba el contenido que desea guardar como plantilla. Incluya todo el texto, enlaces o imágenes que quiera que aparezcan en la plantilla.
Puede poner una dirección de correo en el destinatario temporalmente, por ejemplo, la misma cuenta desde la que ha iniciado sesión, solo para poder guardar el borrador.
Ahora, guarda el correo como borrador. Una vez tenga el contenido listo, haga clic en el icono Guardar.
El mensaje se moverá automáticamente a la carpeta Borradores.
Mover el correo a la carpeta de plantillas
Desde la carpeta Borradores, localice el mensaje que quiere usar como plantilla. Selecciónelo y haga clic en el icono Mover a.
Seleccione la carpeta Plantillas, que ya existe por defecto en SOGo.
El mensaje ahora estará disponible en la carpeta de Plantillas.
Usar la plantilla para redactar un nuevo mensaje
Vaya a la carpeta Plantillas y seleccione la plantilla que desea usar. En la parte derecha, donde se muestra el contenido del correo, haga clic en Crear un nuevo borrador con esta plantilla.
Se abrirá el editor de mensajes con el contenido de la plantilla ya cargado.
- Puede eliminar la dirección de correo que estaba puesta como destinatario temporal para que el nuevo mensaje no tenga destinatario predeterminado (si ha guardado la plantilla con un destinatario en particular).
Redacte el resto del mensaje según corresponda y envíelo.
Con esto, ya tiene su sistema de plantillas configurado y listo para agilizar la redacción de correos frecuentes en SOGo.
Para utilizar la plantilla, solo tiene que entrar en la carpeta Plantillas y seleccionar el mensaje que desea usar.
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