SOGo te permite gestionar tus contactos personales desde una interfaz limpia e intuitiva. Desde la libreta de direcciones podrás crear nuevos contactos, agruparlos en listas o categorías, y consultar los detalles de cada uno con facilidad. A continuación, te mostramos cómo hacerlo.
- Acceder a la libreta de direcciones
- Crear un nuevo contacto
- Crear listas de contactos
- Categorizar los contactos
Acceder a la libreta de direcciones
- Una vez dentro del panel de SOGo, haz clic en el icono de Libreta de direcciones, situado en la parte superior. Accederás así a la sección donde se almacenan todos tus contactos personales.
- Por defecto, se mostrará la Libreta personal de direcciones, que es donde se almacenan los contactos que tú mismo creas. Desde aquí podrás consultarlos, filtrarlos por nombre y visualizarlos en el panel derecho.
- Para añadir un nuevo contacto, haz clic en el botón verde + (parte inferior central) y selecciona la opción Crear un nuevo contacto.
- A continuación, se abrirá un formulario donde podrás introducir la información del contacto: nombre, apellidos, dirección de correo, número de teléfono, organización, alias, entre otros campos. También puedes añadir notas o valores personalizados.
Crear listas de contactos
- Además de contactos individuales, puedes crear listas para agrupar varios contactos bajo un mismo nombre. Estas listas son útiles para enviar correos a varios destinatarios de forma rápida.
- Para crear una lista, haz clic de nuevo en el botón verde + y selecciona ahora Crear una nueva lista.
- Aparecerá un formulario donde podrás asignarle un nombre, alias, descripción y añadir los miembros que formarán parte de esa lista.
Categorizar los contactos
- SOGo también permite organizar los contactos en categorías. Para ello, accede al icono del engranaje (preferencias), al lado del nombre de tu cuenta:
- Entra en la sección Libreta de direcciones y haz clic en Añadir categoría de contactos. Podrás crear nuevas etiquetas como “Cliente”, “Proveedor”, “VIP”, etc., que te ayudarán a filtrar y clasificar los contactos desde la libreta.