Comment configurer une réponse automatique dans SOGo
La fonction réponse automatique dans SOGo vous permet d'envoyer automatiquement un message à toute personne qui vous envoie un courriel, par exemple lorsque vous êtes en vacances, en congé ou absent du bureau.
Ci-dessous, nous vous montrons comment la configurer étape par étape :
1.- Accéder aux paramètres de SOGo
Connectez-vous à SOGo en utilisant votre compte de courriel.
Une fois connecté, cliquez sur l'icône d'engrenage à côté de votre adresse courriel et sélectionnez Préférences.
Dans le menu de gauche, sélectionnez Courriel puis ouvrez l'onglet Vacances en haut.
2.- Configurer la réponse automatique
Activez l'option Activer la réponse automatique de vacances.
Une fois activée, les options de configuration s'affichent, vous permettant de définir :
- L'Objet de la réponse automatique.
- Le Message que les personnes recevront lorsqu'elles vous enverront un courriel.
- Une date de début et de fin facultative, afin que la réponse automatique soit activée et désactivée automatiquement.
Une fois la configuration terminée, cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.
À partir de ce moment, SOGo répondra automatiquement à tous les nouveaux courriels que vous recevrez tant que l'option reste activée.
3.- Désactiver la réponse automatique
Lorsque vous n'en avez plus besoin, retournez dans Préférences > Courriel > Vacances.
Décochez l'option Activer la réponse automatique de vacances et cliquez sur Enregistrer.
La réponse automatique cessera d'être envoyée immédiatement.
Si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter.