Comment créer des dossiers locaux dans Outlook avec une configuration IMAP

Comment créer des dossiers locaux dans Outlook avec une configuration IMAP

Si votre compte de courriel est configuré en IMAP et dispose d'un espace limité, vous pouvez déplacer des courriels vers un dossier local sur votre ordinateur pour libérer de l'espace sur le serveur. Ci-dessous, nous vous montrons comment procéder dans Outlook 2019.

1. Créer un fichier de données local
  1. Ouvrez Outlook.
  2. Allez dans Fichier.


  1. Sélectionnez Paramètres du compte > Paramètres du compte.


  1. Allez dans l'onglet Fichiers de données.
  2. Cliquez sur Ajouter.

  1. Spécifiez un nom pour le fichier de données, et choisissez également le chemin du dossier sur votre ordinateur (par exemple, "Dossier local").
  2. Une nouvelle entrée apparaîtra parmi les fichiers de données Outlook avec le nom que vous avez sélectionné. Confirmez avec OK et fermez la fenêtre.

2. Créer un dossier dans le fichier de données
  1. Dans la barre latérale d'Outlook, localisez le nouveau conteneur de dossiers que vous avez créé.
  2. Faites un clic droit dessus et sélectionnez Nouveau dossier.


  1. Attribuez un nom au dossier (par exemple, "Important").
  2. Appuyez sur Entrée pour confirmer.

3. Déplacer les courriels vers le dossier local
  1. Allez dans votre boîte de réception.
  2. Sélectionnez le courriel que vous souhaitez déplacer.
  3. Faites un clic droit dessus et choisissez Déplacer.
  4. Sélectionnez le dossier local que vous avez créé précédemment.


  1. Le courriel sera déplacé vers le dossier local, le supprimant ainsi du serveur.

Considérations
  • Les courriels déplacés vers un dossier local ne seront pas synchronisés avec le serveur.
  • Il s'agit d'une solution utile pour les comptes IMAP avec un stockage limité.
  • Assurez-vous de créer des sauvegardes si vous souhaitez conserver ces courriels à long terme.
Nous espérons que ce guide vous aidera à garder votre compte IMAP organisé et avec suffisamment d'espace disponible.
 

Pour plus d'informations, vous pouvez nous contacter.