Lorsque vous configurez votre compte e-mail dans un client de messagerie, vous devez choisir le type de protocole que vous allez utiliser. Actuellement, les deux protocoles que les gestionnaires de messagerie vous permettent de choisir sont IMAP et POP3.
La principale différence entre ces deux protocoles est que IMAP stocke les messages sur le serveur de messagerie tandis que POP3 les télécharge et les stocke localement.
1.-IMAP
Ce protocole fonctionne directement sur le serveur de messagerie. Pour vérifier les e-mails, il se connecte au serveur et affiche le contenu existant. Lorsqu'un e-mail est reçu, il est stocké sur le serveur et est accessible depuis tout autre appareil qui consulte la messagerie.
Les gestionnaires de messagerie actuels disposent d'options permettant de stocker également les e-mails localement avec ce protocole.
Avantages :
L'e-mail est accessible depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet.
Comme il fonctionne directement avec le serveur de messagerie, toute modification est visible depuis tous les appareils accédant au compte.
Si l'appareil utilisé pour accéder au compte subit une panne, les e-mails ne sont pas perdus car ils sont stockés directement sur le serveur.
Inconvénients :
Comme les e-mails sont stockés sur le serveur, il est plus facile de saturer la capacité de la boîte aux lettres.
Si des dossiers IMAP sont créés, ils ne sont pas accessibles depuis les configurations POP3.
2.-POP3
Un client de messagerie configuré en POP3 se connecte au serveur et télécharge les e-mails sur l'appareil local. Une fois cela fait, il supprime les messages téléchargés du serveur, les rendant disponibles uniquement en local. Avec ce protocole, les messages envoyés sont uniquement disponibles en local.
Les gestionnaires de messagerie actuels permettent de conserver une copie des messages téléchargés sur le serveur, ou de spécifier que seuls les messages plus anciens qu'un certain âge doivent être supprimés.
Avantages :
Vous pouvez conserver un historique local des e-mails sans avoir besoin d'une connexion Internet.
L'espace du serveur de messagerie ne se remplit pas car une fois l'e-mail téléchargé, il est supprimé du serveur.
Inconvénients :
Les e-mails envoyés sont uniquement accessibles en local.
Les e-mails ne peuvent pas être consultés depuis différents appareils.
Il consomme de l'espace de stockage local.
Si l'appareil subit une panne, les e-mails peuvent être perdus et devenir inaccessibles.