Come creare cartelle locali in Outlook con le impostazioni IMAP

Come creare cartelle locali in Outlook con le impostazioni IMAP

Se il tuo account email è configurato con IMAP e dispone di spazio limitato, puoi spostare le email in una cartella locale sul tuo computer per liberare spazio sul server. Di seguito ti mostriamo come farlo in Outlook 2019.

1. Creare un file di dati locale
  1. Apri Outlook.
  2. Vai su File.


  1. Seleziona Impostazioni account > Impostazioni account.


  1. Vai alla scheda File di dati.
  2. Fai clic su Aggiungi.

  1. Specifica un nome per il file di dati e assegna anche il percorso della cartella sul tuo computer (ad esempio, "Cartella Locale").
  2. Verrà aggiunta una riga tra i file già creati nel tuo Outlook con il nome assegnato. Conferma con OK e chiudi la finestra.

2. Creare una cartella all'interno del file di dati
  1. Nel pannello laterale di Outlook, cerca il nuovo contenitore di cartelle creato.
  2. Fai clic destro su di esso e seleziona Nuova cartella.


  1. Assegna un nome alla cartella (ad esempio, "Importanti").
  2. Premi Invio per confermare.

3. Spostare le email nella cartella locale
  1. Vai alla tua casella di posta.
  2. Seleziona l’email che desideri spostare.
  3. Fai clic destro su di essa e scegli Sposta.
  4. Seleziona la cartella locale che hai creato in precedenza.


  1. L’email verrà spostata nella cartella locale, eliminandola dal server.

Considerazioni
  • Le email spostate in una cartella locale non verranno sincronizzate con il server.
  • Questa è una soluzione utile per account IMAP con spazio di archiviazione limitato.
  • Assicurati di effettuare copie di backup se desideri conservare queste email a lungo termine.
Speriamo che questa guida ti aiuti a mantenere il tuo account IMAP organizzato e con spazio disponibile sufficiente.
 

Per maggiori informazioni, puoi contattarci.

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