Come creare filtri per i tuoi messaggi in SOGo
I filtri in SOGo ti permettono di organizzare automaticamente i messaggi in arrivo in base ai criteri che definisci. Ad esempio, puoi spostare determinate email in una cartella specifica, contrassegnare i messaggi importanti o anche inviare risposte automatiche a determinati mittenti, tra molte altre opzioni.
In questa guida imparerai passo dopo passo come creare o modificare i filtri in SOGo. Se non sai ancora come accedere al tuo account SOGo, consulta prima la guida: Come accedere al tuo account di posta da SOGo
Accedere alle impostazioni di SOGo
- Accedi al tuo account di posta SOGo. Una volta dentro, vai nell’angolo in alto a sinistra e clicca sull’icona delle impostazioni:
Vai su Posta → Filtri
- Nel pannello Preferenze/Impostazioni, seleziona Posta.
- Successivamente, vai su "Filtri" e clicca su "Crea filtro":
Cliccando su Crea filtro si aprirà una finestra con diverse opzioni:
- Nome del filtro: Inserisci un nome per identificare questo filtro.
- Per i messaggi in arrivo che: Scegli come verranno applicate le regole del filtro:
- Corrispondono a tutte le seguenti regole
- Corrispondono ad almeno una delle seguenti regole
- Corrispondono a tutti i messaggi
- Aggiungi condizione: Ti permette di definire i criteri per i messaggi.
- Esegui queste azioni: Scegli l’azione da applicare ai messaggi che soddisfano le condizioni:
- Archivia messaggio in: Ti consente di selezionare la cartella di destinazione.
- Contrassegna messaggio come: Seleziona un’etichetta (Letto, Eliminato, Risposto, Contrassegnato).
- Conserva messaggio / Elimina messaggio / Invia messaggio di rifiuto: A seconda dell’azione scelta, apparirà una casella aggiuntiva per scrivere un messaggio di rifiuto se necessario.
Nota: Regola queste opzioni in base al tipo di filtro che desideri creare.
Esempio pratico di filtro
Come esempio, creeremo un filtro che sposta i messaggi nella cartella Spam:
- Condizione: Se il destinatario è "test@example.com"
- Azione: Sposta nella cartella Spam
Clicca su OK per applicare il filtro. Nell’immagine puoi vedere come apparirà questo filtro una volta configurato. Dopo aver creato i filtri, tornerai all’elenco dei filtri.
Per salvare tutte le modifiche, clicca sul pulsante verde Salva nell’angolo in alto a destra.
Per ulteriori informazioni, puoi contattarci.
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