Come creare filtri per i tuoi messaggi in SOGo

Come creare filtri per i tuoi messaggi in SOGo

I filtri in SOGo permettono di organizzare automaticamente i messaggi che riceve in base ai criteri da lei definiti. Ad esempio, può spostare determinate email in una cartella specifica, contrassegnare messaggi importanti o persino inviare risposte automatiche a determinati mittenti, tra molte altre opzioni.

In questa guida imparerà, passo dopo passo, come creare o modificare filtri in SOGo. Se non sa ancora come accedere al suo account SOGo, consulti prima la guida:  Come accedere all’account di posta da SOGo

Accedere alla configurazione di SOGo
  1. Acceda al suo account di posta in SOGo. Una volta dentro, si diriga nell’angolo in alto a sinistra e faccia clic sull’icona di configurazione:


Andare su Posta → Filtri
  1. Nel pannello Preferenze/Configurazione, selezioni Posta.



  1. Successivamente, acceda a "Filtri" e faccia clic su "Crea filtro":


Facendo clic su Crea filtro, si aprirà una finestra con diverse opzioni:


  1. Nome del filtro: Inserisca un nome per identificare questo filtro.
  2. Per i messaggi in arrivo che: Qui può selezionare come verranno applicate le regole del filtro:
    1. Soddisfano tutte le seguenti regole
    2. Soddisfano alcune delle seguenti regole
    3. Soddisfano tutti i messaggi
  3. Aggiungi condizione: Permette di definire criteri per i messaggi:
  4. Esegui queste azioni: Determini quale azione verrà applicata ai messaggi che soddisfano le condizioni:
    1. Archivia il messaggio in: Permette di selezionare la cartella di destinazione.
    2. Contrassegna il messaggio con: Selezioni un’etichetta (Letto, Eliminato, Risposto, Contrassegnato).
    3. Conserva messaggio / Elimina messaggio / Invia messaggio di rifiuto: A seconda dell’azione, verrà mostrata o meno una casella aggiuntiva per scrivere il messaggio di rifiuto.
Nota: Adatti queste opzioni in base al filtro che desidera creare.

Esempio pratico di filtro

Per illustrare il funzionamento, creeremo un filtro che sposta i messaggi nella cartella Spam:
  1. Condizione: Se il destinatario è uguale a "test@example.com"
  2. Azione: Sposta nella cartella Spam


Faccia clic su OK per applicare il filtro. Nello screenshot viene mostrato come apparirebbe configurato questo filtro di esempio. Una volta creati i filtri, tornerà all’elenco dei filtri.

Per salvare tutte le modifiche, faccia clic sul pulsante verde Salva nell’angolo in alto a destra.



Per maggiori informazioni, può  contattarci .