Come creare filtri per i tuoi messaggi in SOGo

I filtri in SOGo permettono di organizzare automaticamente i messaggi che riceve in base ai criteri da lei definiti. Ad esempio, può spostare determinate email in una cartella specifica, contrassegnare messaggi importanti o persino inviare risposte automatiche a determinati mittenti, tra molte altre opzioni.

In questa guida imparerà, passo dopo passo, come creare o modificare filtri in SOGo. Se non sa ancora come accedere al suo account SOGo, consulti prima la guida:  Come accedere all’account di posta da SOGo

Accedere alla configurazione di SOGo

1. Acceda al suo account di posta in SOGo. Una volta dentro, si diriga nell’angolo in alto a sinistra e faccia clic sull’icona di configurazione:
   

Andare su Posta → Filtri

1. Nel pannello Preferenze/Configurazione, selezioni Posta.
   

1. Successivamente, acceda a "Filtri" e faccia clic su "Crea filtro":
   

Facendo clic su Crea filtro, si aprirà una finestra con diverse opzioni:

1. Nome del filtro: Inserisca un nome per identificare questo filtro.
2. Per i messaggi in arrivo che: Qui può selezionare come verranno applicate le regole del filtro:
   
1. Soddisfano tutte le seguenti regole
2. Soddisfano alcune delle seguenti regole
3. Soddisfano tutti i messaggi
3. Aggiungi condizione: Permette di definire criteri per i messaggi:
   
4. Esegui queste azioni: Determini quale azione verrà applicata ai messaggi che soddisfano le condizioni:
1. Archivia il messaggio in: Permette di selezionare la cartella di destinazione.
2. Contrassegna il messaggio con: Selezioni un’etichetta (Letto, Eliminato, Risposto, Contrassegnato).
3. Conserva messaggio / Elimina messaggio / Invia messaggio di rifiuto: A seconda dell’azione, verrà mostrata o meno una casella aggiuntiva per scrivere il messaggio di rifiuto.

Nota: Adatti queste opzioni in base al filtro che desidera creare.

Esempio pratico di filtro

Per illustrare il funzionamento, creeremo un filtro che sposta i messaggi nella cartella Spam:

1. Condizione: Se il destinatario è uguale a "test@example.com"
2. Azione: Sposta nella cartella Spam

Faccia clic su OK per applicare il filtro. Nello screenshot viene mostrato come apparirebbe configurato questo filtro di esempio. Una volta creati i filtri, tornerà all’elenco dei filtri.

Per salvare tutte le modifiche, faccia clic sul pulsante verde Salva nell’angolo in alto a destra.

Per maggiori informazioni, può  contattarci .

• Related Articles

• Come creare modelli in SOGo

  Un modello è un'email predefinita che può essere riutilizzata tutte le volte che desidera, consentendole di scrivere messaggi più rapidamente senza dover riscrivere ogni volta lo stesso contenuto. Può includere testo, link o persino immagini. In ...

• Come creare una firma in SOGo

  Una firma è un blocco di testo (e opzionalmente immagini o link) che viene aggiunto automaticamente alla fine delle email che invii. Serve a identificare il mittente, mostrare le informazioni di contatto o includere il logo della tua azienda. In ...

• Come creare un account email

  Crea subito il tuo account email Per creare un account email devi accedere al "Pannello di controllo" di cdmon. Per farlo, accedi alla pagina aziendale cdmon.com e nella parte superiore destra troverai il modulo di accesso per autenticarti con i tuoi ...

• Come accedere e gestire gli account email da SOGo

  SOGo è una nuova interfaccia web moderna e funzionale che ti consente di accedere, gestire e organizzare il tuo account email. Questo strumento completa l'attuale webmail Roundcube, offrendo funzioni aggiuntive come orario, attività e rubrica ...

• Come modificare le funzionalità di Sogo

  Dal pannello di SOGo puoi personalizzare diversi aspetti del tuo account: lingua, fuso orario, visualizzazione delle email, etichette, sincronizzazione delle cartelle e configurazione IMAP. Di seguito ti mostriamo come accedere a queste impostazioni ...