Come creare modelli in SOGo
Un modello è un’email predefinita che può essere riutilizzata tutte le volte che si desidera, permettendo di scrivere messaggi più rapidamente senza dover digitare lo stesso contenuto ogni volta. Può includere testo, link o anche immagini.
In questa guida imparerai, passo dopo passo, come creare e utilizzare i modelli in SOGo. Se non sai ancora come accedere al tuo account SOGo, consulta prima la guida: Come accedere al proprio account email da SOGo
Accedere alle impostazioni di SOGo
Accedi al tuo account email in SOGo. Una volta all’interno, assicurati di utilizzare l’account dal quale desideri creare il modello.
Comporre una nuova email
Fai clic sul pulsante Componi per creare un nuovo messaggio.
Nel editor dei messaggi, scrivi il contenuto che vuoi salvare come modello. Includi tutto il testo, link o immagini che vuoi che appaiano nel modello.
Puoi inserire temporaneamente un indirizzo email nel campo del destinatario, ad esempio lo stesso account con cui hai effettuato l’accesso, solo per poter salvare la bozza.
Ora, salva l’email come bozza. Una volta pronto il contenuto, fai clic sull’icona Salva.
Il messaggio verrà spostato automaticamente nella cartella Bozze.
Spostare l’email nella cartella Modelli
Dalla cartella Bozze, individua il messaggio che vuoi usare come modello. Selezionalo e fai clic sull’icona Sposta in.
Seleziona la cartella Modelli, che esiste già di default in SOGo.
Il messaggio sarà ora disponibile nella cartella Modelli.
Usare il modello per comporre un nuovo messaggio
Vai alla cartella Modelli e seleziona il modello che vuoi utilizzare. Sul lato destro, dove viene visualizzato il contenuto dell’email, fai clic su Crea una nuova bozza con questo modello.
Si aprirà l’editor dei messaggi con il contenuto del modello già caricato.
- Puoi rimuovere l’indirizzo email temporaneamente impostato come destinatario in modo che il nuovo messaggio non abbia un destinatario predefinito (se hai salvato il modello con un destinatario specifico).
Completa il resto del messaggio secondo necessità e invialo.
Con questo, il sistema di modelli è configurato e pronto per velocizzare la scrittura delle email frequenti in SOGo.
Per utilizzare un modello, basta entrare nella cartella Modelli e selezionare il messaggio che vuoi usare.
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