Come creare modelli in SOGo
Un modello è un'email predefinita che può essere riutilizzata tutte le volte che desidera, consentendole di scrivere messaggi più rapidamente senza dover riscrivere ogni volta lo stesso contenuto. Può includere testo, link o persino immagini.
In questa guida imparerà, passo dopo passo, come creare e utilizzare modelli in SOGo. Se non sa ancora come accedere al suo account SOGo, consulti prima la guida: Come accedere all’account di posta da SOGo
Accedere alla configurazione di SOGo
Acceda al suo account di posta in SOGo. Una volta dentro, si assicuri di utilizzare l’account dal quale desidera creare il modello.
Scrivere una nuova email
Faccia clic sul pulsante Scrivi per creare un nuovo messaggio.
Nell’editor dei messaggi, scriva il contenuto che desidera salvare come modello. Includa tutto il testo, i link o le immagini che desidera appaiano nel modello.
Può inserire temporaneamente un indirizzo email nel destinatario, ad esempio lo stesso account con cui ha effettuato l’accesso, solo per poter salvare la bozza.
Ora salvi l’email come bozza. Una volta che il contenuto è pronto, faccia clic sull’icona Salva.
Il messaggio verrà spostato automaticamente nella cartella Bozze.
Spostare l’email nella cartella dei modelli
Dalla cartella Bozze, individui il messaggio che desidera utilizzare come modello. Lo selezioni e faccia clic sull’icona Sposta in.
Selezioni la cartella Modelli, che esiste già di default in SOGo.
Il messaggio sarà ora disponibile nella cartella Modelli.
Utilizzare il modello per scrivere un nuovo messaggio
Vada nella cartella Modelli e selezioni il modello che desidera utilizzare. Nella parte destra, dove viene mostrato il contenuto dell’email, faccia clic su Crea una nuova bozza con questo modello.
Si aprirà l’editor dei messaggi con il contenuto del modello già caricato.
- Può eliminare l’indirizzo email inserito come destinatario temporaneo affinché il nuovo messaggio non abbia un destinatario predefinito (se ha salvato il modello con un destinatario specifico).
Completi il resto del messaggio secondo necessità e lo invii.
Con questo, il suo sistema di modelli è configurato e pronto per velocizzare la scrittura di email frequenti in SOGo.
Per utilizzare il modello, deve solo entrare nella cartella Modelli e selezionare il messaggio che desidera usare.
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