Come gestire l'hosting email

Nella sezione "Gestione account" del Pannello di controllo di cdmon puoi gestire e creare reindirizzamenti, alias email, ecc. Per farlo devi seguire i seguenti passaggi.

 

1. Gestione della posta dell'hosting

 

Accedi alla sezione “Gestione account” dal "Elenco base dei servizi".

 

2.  Configurare la posta

 

Nella sezione "Gestione account" hai le seguenti azioni che descriviamo di seguito.

 

 

• Grafico dei consumi

Il grafico mostra il totale dello spazio assegnato e utilizzato, così da poter adattare i tuoi account allo spazio disponibile.

 

 

• Creare account email

Per creare account email clicca su Crea account e compila il modulo di creazione dell'account. Indica il nome dell'account, la password, la dimensione e attiva le opzioni "Avvisare del superamento della quota" e "Inviare un'email di benvenuto all'account creato".

 

 

• Nome dell'account: devi inserire un nome per gli account email.
• Password: deve avere tra 8 e 64 caratteri ed essere sicura, altrimenti il sistema non la accetterà. Ti consigliamo che contenga maiuscole, minuscole, numeri e due o più caratteri speciali (@, #, $, %, &, /, =, ?, ¿, !, ecc.).
• Ripeti password: devi inserire nuovamente la password per l'account.
• Spazio su disco: limite che deve avere l'account email. Lo spazio massimo è di 5 GB per account, con la possibilità di ampliarlo fino a 20 GB attivando l'account Premium.
  
• Avvisare del superamento della quota: invia un'email all'utente quando l'account email supera la quota di spazio assegnata.
• Inviare un'email di benvenuto: invia un'email di benvenuto quando viene creato l'account.

 

Una volta compilato il modulo, devi cliccare su Crea account.

 

• Elenco degli account email

Quando crei diversi account email, questi appaiono elencati nella sezione "Account email creati".

 

 

• Creazione massiva

Con questa opzione puoi caricare un file CSV per creare account email in modo massivo. In questa opzione hai la possibilità di scaricare il modello del file CSV per effettuare successivamente l'importazione. 

 

 

• Modifica massiva dello spazio delle email

Con questa opzione puoi modificare lo spazio di più di un account in modo massivo. 

Devi selezionare gli account email che vuoi modificare e andare al pulsante Azioni e cliccare su Modifica spazio:

 

 

Per procedere con la modifica, devi solo assegnare lo spazio in MegaByte (MB). Tieni presente che 1000 MB equivalgono a 1 GB, quindi devi assegnare lo spazio in base a questo:

 

 

• Download CSV

La sezione "Scarica CSV" permette di scaricare un file in formato CSV con il riepilogo dei dati di tutti gli account creati in cdmon.

• Posta indiretta

Questa opzione permette di configurare la consegna indiretta della posta. Se viene inviata un'email a un account che non esiste nel dominio, tale email verrà consegnata all'account che hai configurato. Questa opzione è utile quando si hanno molti account email oppure nomi che possono creare confusione.

 

 

Nota importante: è consigliabile mantenere questa opzione disattivata, poiché anche se a volte viene attivata come misura preventiva per non perdere email il cui destinatario è stato scritto male, di solito si riceve un volume maggiore di posta indesiderata (spam). Il motivo per cui si riceve più posta indesiderata attivando questa opzione è perché, tramite programmazione, gli spammer possono falsificare indirizzi email, cioè si riceverebbe un messaggio inviato all'account inesistente demo123@example.com

 

 

3. Modificare i dati dell'account

 

Una volta creati gli account, puoi amministrarli utilizzando i link delle sezioni "Gestione" e "Azioni". Se clicchi sull'opzione Reindirizzamenti accedi alle opzioni di alias e reindirizzamenti.

L'alias email serve per creare account paralleli che resteranno collegati all'account principale. I reindirizzamenti, invece, servono per reindirizzare le email ricevute da un account email a un altro.

Per maggiori informazioni, puoi consultare Come creare alias e reindirizzamenti in un account email.

 

E se vai alla sezione "Azioni", puoi gestire le seguenti opzioni:  

 

•  Modificare l'account email

Da questa opzione puoi accedere alle schede per modificare l'account, creare una risposta automatica, importare posta ed entrare nella guida.

 

 

•  Risposta automatica

La risposta automatica invia un messaggio automatico ogni volta che qualcuno ti invia un'email.

 

 

Per maggiori informazioni, puoi consultare Come attivare il servizio di risposta automatica della posta.

 

•  Importare posta

Questa funzionalità importa le email che si trovano salvate nel server di origine desiderato.

 

 

Per maggiori informazioni, puoi consultare Come importare email negli account di cdmon. 

 

•  Email di prova

Con questa opzione potrai inviare un'email di prova all'account per verificarne il corretto funzionamento.

 

•  Passare ad account Premium

Cliccando su questa opzione potrai passare il tuo account email ad account Premium, aumentando lo spazio di archiviazione a 20 GB e con la possibilità di inviare 1500 email al giorno.

 

•  Accedere alla webmail

Icona per accedere al gestore di posta web SOGo.

 

 

•  Eliminare account

Cliccando su questa icona potrai eliminare l'account email e tutte le sue email senza possibilità di recuperarle. Dopo aver cliccato sull'icona, apparirà un messaggio per verificare l'azione.

Per qualsiasi domanda, puoi contattarci.

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