Quando configuri il tuo account email in un client di posta, devi scegliere il tipo di protocollo che utilizzerai. Attualmente, i due protocolli che i client ti permettono di scegliere sono IMAP e POP3.
La differenza principale tra questi due protocolli è che IMAP archivia i messaggi sul server di posta, mentre POP3 li scarica e li archivia localmente.
1.-IMAP
Questo protocollo lavora direttamente sul server di posta. Per consultare la posta, si collega al server e mostra il contenuto presente. Quando viene inviata un'email, questa viene archiviata sul server ed è accessibile da qualsiasi altro dispositivo che consulta la posta.
I client attuali dispongono di opzioni affinché le email vengano salvate anche localmente usando questo protocollo.
Vantaggi:
La posta è accessibile da qualsiasi dispositivo con accesso a Internet.
Lavorando direttamente con il server di posta, qualsiasi modifica è visibile da tutti i dispositivi che accedono all'account.
Se il dispositivo da cui ci si collega all'account subisce un guasto, le email non vengono perse perché sono archiviate direttamente sul server.
Svantaggi:
Archiviando la posta sul server, è più facile riempire la capacità della casella.
Se vengono create cartelle IMAP, non sono accessibili da configurazioni POP3.
2.-POP3
Un client di posta configurato come POP3 si collega al server e scarica le email sul dispositivo locale. Una volta fatto, elimina i messaggi scaricati dal server, rendendoli disponibili solo localmente. Con questo protocollo i messaggi inviati sono disponibili solo localmente.
I client attuali permettono l'opzione di salvare una copia dei messaggi scaricati sul server, oppure di impostare che vengano eliminati solo quelli con una determinata anzianità.
Vantaggi:
Poter conservare uno storico della posta localmente senza necessità di connessione a Internet.
Lo spazio sul server di posta non si riempie perché, una volta scaricata, la posta viene eliminata dal server.
Svantaggi:
Le email inviate sono accessibili solo localmente.
Non è possibile vedere la posta da dispositivi diversi.
Consuma spazio locale.
Se il dispositivo subisce un guasto, la posta può andare persa e non essere più accessibile.