El servei de Llistes Mailman és una aplicació destinada a l'enviament de correu entre subscriptors d'una llista. El funcionament es basa en un panell de gestió del propi Mailman al qual accedeixes i pots afegir a tots els subscriptors.

Nota: l'opció de Mailman es troba disponible per a plans compartits a partir del pla Sènior.

Seguidament indiquem els passos per activar el servei i les principals opcions d'us i característiques del servei.

1.-Activació del servei

Per a activar el servei accedeix al teu panell de control de cdmon. Una vegada dins, en el "Llistat bàsic de serveis" prem en l'opció de Hosting (en aquest exemple Hosting Sènior).

En la pantalla de gestió de l'allotjament, has de prémer en l'opció Llistes Mailman que trobaràs en la secció "Correu electrònic".

En el següent apartat es mostren les llistes i els usuaris disponibles, per a crear una nova llista prem sobre Afegir una llista de correu.

Per crear la llista especifica els camps que es demanen i clica sobre Afegir llista per crear la llista.

• Nom llista: Nom de la llista Mailman
• Subdomini de gestió: Subdomini per accedir a la gestió de Mailman. (Exemple: llista.example.com)
• Nº usuaris: Determina el número d'usuaris que pots vincular a la llista.
• Email administrador: Direcció de la persona administradora de la llista.
• Contrasenya: Contrasenya para accedir a la llista Mailman.

IMPORTANT: Perquè una llista de Mailman pugui funcionar correctament, és crucial configurar adequadament els registres DNS en el domini en qüestió (example.org a la imatge d'exemple).

Si el teu usuari de cdmon gestiona els registres DNS del domini i té assignats els nostres servidors DNS, aquest canvi és completament automàtic. No és necessari realitzar cap canvi en el procés.

Per contra, si el teu usuari no gestiona els DNS del domini o el domini no té assignats els servidors DNS amb cdmon, és a dir, que utilitza un servidor DNS extern, hauràs de crear els registres manualment en el teu panell corresponent.

S'han de crear 3 registres DNS, un de tipus A i dos de tipus TXT. A continuació, s'adjunta la informació de cada registre:

1. Registre A:

Tipus: A

Host: [Subdomini assignat a la llista Mailman] (en l'exemple és llistamailman)

Valor: 46.16.60.242 (Recomanem verificar els registres DNS creats automàticament en cdmon per confirmar el valor)

2. Registre TXT SPF:

Tipus: TXT

Host: [Subdomini assignat a la llista Mailman] (en l'exemple és llistamailman)

Valor: v=spf1 include:_spf.srv.cat ~all

3. Registre TXT DMARC: 

Tipus: TXT

Host: _dmarc.nomsubdomini (has de substituir-ho pel nom de subdomini assignat a la llista Mailman, en l'exemple és llistamailman)

Valor: v=DMARC1; p=none; aspf=s; adkim=r

Imatge d'exemple dels registres creats automàticament al nostre panell, has de replicar aquests registres en el teu panell DNS corresponent.

2.-Informació bàsica

Les característiques bàsiques de Mailman que cal tindre en consideració son les següents:

• Un cop creada la llista pots accedir utilitzant l'URL de gestió.
• Mailman és una aplicació destinada a l'enviament de correu entre suscriptors d'una llista. El funcionament es basa en un panell de gestió del mateix Mailman on pots afegir a tots els subscriptors, aquest panell disposa de múltiples opcions, la subscripció i la baixa incloses, mitjançant l'enviament d'un sol correu.
• Una llista de distribució és una sèrie d'emails subscrits a aquesta, els quals poden enviar i rebre correus únicament del subcriptors, el servei Mailman està destinat a funcionar de forma similar a un forum, de mode que sols els registrats poden intercanviar correus.
• El límit d'enviament varia segons el pla d'allotjament que tinguis contractat. En els allotjaments compartits Unihost pots realitzar fins a 10.000 enviaments diaris a través de la llista de distribució.
• Es poden crear llistes en funció del tipus de pla contractat. A continuació presentem una taula comparativa on podràs veure les que corresponen al seu tipus de pla. Per veure la teula prem aquí.

3.-Comandes Mailman

En el següent apartat es mostren les principals comandes de Mailman per la subscripció, baixa, recuperació de contrasenya, etc.

• Com sol·licitar subscripció a una llista?

Enviant un missatge a aquesta direcció, un nou membre pot sol·licitar la subscripció a la llista Mailman. La capçalera d'assumpte, i el cos del missatge son ignorats - nom_llista-join@example.org.

• Com sol·licitar la baixa d'una llista?

Enviant un missatge a aquesta direcció un membre pot sol·licitar la baixa de la llista. La capçalera d'assumpte, i el cos del missatge son ignorats - nom_llista-leave@example.org.

• Com contactar amb el moderador de la llista?

Amb aquesta direcció s'arriba directament al propietari i moderador de la llista. Aquesta és la direcció que has d'utilitzar si necessites contactar amb la persona o persones encarregades de la llista - nom_llista-owner@example.org.

• Com processar ordres a través de correu?

Aquesta direcció contacta amb un robot de correu que processa ordres de correu electrònic, que es poden utilitzar per definir opcions de subscripció dels membres, com també per processar altes comandes - nom_llista-request@example.org.

• Como processar missatges retornats de mailman?

Aquesta direcció s'utilitza per al processament automàtic de missatges retornats de Mailman - nom_llista-bounces@example.org.

• Com processar missatges de sol·licituds?

Aquesta direcció s'utilitza per processar missatges de confirmació de sol·licituds, de subscripció i baixa - nom_llista-confirm@example.org.

• Com recuperar la contrasenya?

Hauràs d'indicar a l'assumpte o cos del missatge l'ordre password, si l'envies des del compte de correu subscrit en la llista; si l'envies des d'un altre compte diferent, hauràs d'utilitzar l'ordre password address= - nom_llista-request@example.org.

• Com modificar la contrasenya?

Hauràs d'indicar a l'assumpte o cos del missatge l'ordre password , si l'envies des del compte de correu subscrit en la llista; si l'envies des d'un altre compte diferent, hauràs d'utilitzar l'ordre password address= - nom_llista-request@example.org.

• Com processar ordres a través de correu?

Aquesta direcció contacta amb un robot de correu que processa ordres de correu electrnic, que es poden utilitzar per definir opcions de subscripció dels membres, com també per processar altes comandes - nom_llista-request@example.org.

• Com activar/desactivar el recordatori de contrasenya?

Hauràs d'indicar a l'assumpte o cos del missatge l'ordre reminders on, per activar el recordatori o set reminders off, per desactivar-lo - nom_llista-request@example.org.

• Com activar/desactivar l'entrega de correu?

Hauràs d'indicar a l'assumpte o cos del missatge l'ordre set delivery off, per desactivar l'entrega o set delivery on, per tornar-la a activar - nom_llista-request@example.org.

• Com evitar rebre missatges duplicats?

Hauràs d'indicar a l'assumpte o cos del missatge l'ordre set duplicates on, per rebre còpies dels missatges enviats o set duplicates off, per evitar rebre aquests duplicats - nom_llista-request@example.org.

• Que fer per no rebre copies dels meus enviaments?

Hauràs d'indicar a l'assumpte o cos del missatge l'ordre set myposts on, si desitges rebre còpia dels seus enviaments o set myposts off, per evitar rebre'ls - nom_llista-request@example.org.

• Com saber quan un enviament ha sigut rebut per la llista?

Hauràs d'indicar a l'assumpte o cos del missatge l'ordre set ack on, si desitges saber si la llista ha rebut el teu correu o set ack off, per evitar rebre el missatge de rebut - nom_llista-request@example.org.

• Com deixar de rebre missatges agrupats en un correu de gran envergadura (digests)?

Hauràs d'indicar a l'assumpte o cos del missatge l'ordre set digest plain, per rebre els correus agrupats en text pla o set digest mime, per rebre els correus agrupats en format MIME; o set digest off, si desitges rebre els correus cadascun per separat - nom_llista-request@example.org.

• Com evitar que aparegui la direcció de correu, a la llista de subscriptors?

Hauràs d'indicar a l'assumpte o cos del missatge la ordre set hide on, per  ocultar la teva direcció de correu electrònic a la llista o set hide off, per deixar d'ocultar la teva direcció - nom_llista-request@example.org.

Altres opcions per utilitzar:

• end - Per acabar el processament d'ordres. Utilitza aquesta ordre si el teu programa de correu afegeix automàticament un arxiu de firma.
• help - Rep una còpia del missatge d'ajuda.
• info - Obtens informació sobre la llista.
• lists - Obtens un llistat de les llistes de correu (els noms dels quals es mostren públicament).
• who address= - Mostra qui pertany a la llista de correu. La llista està limitada únicament als subscriptors, i hauràs de proporcionar la teva contrasenya de membre per obtenir-la.

Per a més informació, pots contactar amb nosaltres.