Com seguir bones pautes en enviar correu electrònic
A l'hora d'enviar correus electrònics és bo seguir una sèrie de pautes que millorin la qualitat dels enviaments i ajudin a evitar caure en llistes d'SPAM i correu brossa.
1.-Fraccionar els enviaments
- Si fas un enviament massiu, és recomanable realitzar-ho en diversos enviaments o marcar un temps d'enviament de varis segons entre correu i correu.
- Alguns proveïdors de correu com Hotmail, Yahoo o Gmail, entre altres, són reticents amb la recepció d'enviaments massius als seus comptes i no acostumen a donar un bon tracte als correus rebuts d'aquesta forma, inclús poden arribar a rebutjar-los directament. A més, això pot portar a un bloqueig temporal de la IP que fa l'enviament de correu.
2.-No enviar correu no desitjat
- Has d'evitar enviar correus a comptes de correu que no el volen.
3.-Incloure sempre opció de baixa a les newsletters
- Si l'enviament és una newsletter o butlletí, és molt recomanable incloure alguna opció perquè el destinatari pugui cursar la baixa de la llista de subscripció.
4.-Normalitzar el contingut del correu
Al contingut dels missatges de correu és aconsellable regular l'ús dels següents elements:
- Codi de programació.
- Multitud d'enllaços.
- Diferents tipus de lletres i mides.
- Fitxers adjunts.
5.-No enviar adjunts de grans dimensions
- Has d'evitar adjuntar fitxers de grans dimensions. Adjunts enviats a moltes adreces, o de mida considerable, poden afectar el rendiment del servidor de correu.
- En el següent enllaç pots consultar com fer enviaments d'adjunts de grans dimensions: Enviament d'arxius pesats.
6.-Utilitzar l'Usuari newsletter
- Si tens que enviar butlletins, és recomanable utilitzar l'Usuari newsletter en comptes del servidor SMTP ordinari.
- En el següent enllaç pots consultar com activar l'usuari newsletter: Usuari newsletter.
7.-Configurar registre SPF
- L'SPF és un registre DNS que permet validar com lícit l'origen d'un correu electrònic. Tenir configurat aquest registre de forma correcta ajuda a evitar problemes amb l'enviament i a reduir la possibilitat que el correu sigui considerat SPAM.
- Pots consultar el següent enllaç per saber com configurar-lo: Com configurar el registre SPF.
8.- Enviar enllaços amb https
- Si envieu algun enllaç en el text dels correus electrònics, heu d'enviar-lo amb el protocol https:// i no amb http:// per tal d'assegurar una connexió segura.
9.- Evitar paraules spam en el correu
- Els filtres de correu brossa dels servidors de correu poden catalogar els enviaments del correu com a correu brossa si detecten algunes paraules en concret (gratuït, descompte, millor preu, viagra, etc).
10.- Comprovar enllaços https en la signatura
- Heu de configurar la redacció dels vostres correus com a html i així podreu afegir els enllaços de la vostra signatura de correu com a https://
Per a més informació, pots contactar amb nosaltres