A l'hora d'enviar correus electrònics és bo seguir una sèrie de pautes que millorin la qualitat dels enviaments i ajudin a evitar caure en llistes d'SPAM i correu brossa.

1.-Fraccionar els enviaments

Si fas un enviament massiu, és recomanable realitzar-ho en diversos enviaments o marcar un temps d'enviament de varis segons entre correu i correu.

Alguns proveïdors de correu com Hotmail, Yahoo o Gmail, entre altres, són reticents amb la recepció d'enviaments massius als seus comptes i no acostumen a donar un bon tracte als correus rebuts d'aquesta forma, inclús poden arribar a rebutjar-los directament. A més, això pot portar a un bloqueig temporal de la IP que fa l'enviament de correu.

 2.-No enviar correu no desitjat

Has d'evitar enviar correus a comptes de correu que no el volen.

 3.-Incloure sempre opció de baixa a les newsletters

Si l'enviament és una newsletter o butlletí, és molt recomanable incloure alguna opció perquè el destinatari pugui cursar la baixa de la llista de subscripció.

4.-Normalitzar el contingut del correu

 Al contingut dels missatges de correu és aconsellable regular l'ús dels següents elements:

• Codi de programació.

• Multitud d'enllaços.

• Diferents tipus de lletres i mides.

• Fitxers adjunts.

5.-No enviar adjunts de grans dimensions

Has d'evitar adjuntar fitxers de grans dimensions. Adjunts enviats a moltes adreces, o de mida considerable, poden afectar el rendiment del servidor de correu.

En el següent enllaç pots consultar com fer enviaments d'adjunts de grans dimensions: Enviament d'arxius pesats.

6.-Utilitzar l'Usuari newsletter

Si tens que enviar butlletins, és recomanable utilitzar l'Usuari newsletter en comptes del servidor SMTP ordinari.

En el següent enllaç pots consultar com activar l'usuari newsletter: Usuari newsletter.

7.-Configurar registre SPF

L'SPF és un registre DNS que permet validar com lícit l'origen d'un correu electrònic. Tenir configurat aquest registre de forma correcta ajuda a evitar problemes amb l'enviament i a reduir la possibilitat que el correu sigui considerat SPAM.

Pots consultar el següent enllaç per saber com configurar-lo: Com configurar el registre SPF.

8.- Enviar enllaços amb https

Si envieu algun enllaç en el text dels correus electrònics, heu d'enviar-lo amb el protocol https:// i no amb http:// per tal d'assegurar una connexió segura.

9.- Evitar paraules spam en el correu

Els filtres de correu brossa dels servidors de correu poden catalogar els enviaments del correu com a correu brossa si detecten algunes paraules en concret (gratuït, descompte, millor preu, viagra, etc).

10.- Comprovar enllaços https en la signatura

Heu de configurar la redacció dels vostres correus com a html i així podreu afegir els enllaços de la vostra signatura de correu com a https://

Cómo crear la firma en Roundcube

Per a més informació, pots contactar amb nosaltres