El correu electrònic continua sent una eina fonamental per a la comunicació personal i professional. A l'hora d'enviar i rebre correus electrònics és bo seguir una sèrie de pautes que milloren la qualitat dels missatges i que ajuden a evitar caure en llistes de SPAM i correu "no desitjat". Hem recopilat una sèrie de suggeriments pràctics i consells útils:
Organització de la safata d'entrada/carpetes
Mantingues la teva safata d'entrada ordenada per facilitar la gestió de correus electrònics importants. Utilitza carpetes o etiquetes per classificar missatges i considera establir regles de filtratge automàtic.
Com accedir i gestionar Roundcube
Si tens el compte de correu configurat en algun gestor de correu, és possible que aquest creï carpetes d'enviament i recepció diferents de les que hi ha en el servidor, has de tenir-ho en compte en el moment d'accedir a la teva adreça de correu des del nostre Roundcube.
Ús de respostes automàtiques
Configura respostes automàtiques durant períodes d'absència prolongada. Informa als remitents sobre la teva disponibilitat i proporciona alternatives de contacte si és necessari.
Evita Adjunts Innecessaris
Limita l'ús d'arxius adjunts i, quan sigui possible, utilitza enllaços a documents compartits. Això facilita la gestió de l'espai d'emmagatzematge i millora l'eficiència de l'enviament i recepció de correus.
L'opció "Respondre a Tots"
En utilitzar la funció "Respondre a Tots", assegura't que tots els destinataris necessitin rebre la resposta. Evitar l'ús excessiu d'aquesta funció ajuda a evitar la saturació innecessària de bústies.
Seguretat de Contrasenyes
Manté la seguretat del teu compte de correu utilitzant contrasenyes robustes i canvia aquestes contrasenyes periòdicament. Protegir el teu compte és essencial per evitar accessos no autoritzats.
Conscienciació sobre Phishing
Sigues conscient de possibles intents de phishing. No facis clic en enllaços sospitosos i verifica sempre l'autenticitat dels remitents abans de proporcionar informació confidencial.
Enviaments a molts comptes de correu
Si has d'efectuar enviaments massius, l'aconsellable és donar d'alta l'
usuari newsletter des del "Panell de control" per realitzar aquest tipus d'enviaments. Aquest usuari serveix únicament per a l'enviament de correus i està pensat per poder enviar correus a moltes adreces sense patir un blocatge per detectar-lo com un possible spam.