So erstellen Sie eine Signatur in SOGo

So erstellen Sie eine Signatur in SOGo

Eine Signatur ist ein Textblock (und optional Bilder oder Links), der automatisch am Ende der von Ihnen gesendeten E-Mails hinzugefügt wird. Sie dient dazu, den Absender zu identifizieren, Kontaktinformationen anzuzeigen oder Ihr Firmenlogo einzufügen.

In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Signatur in SOGo erstellen oder bearbeiten. Wenn Sie noch nicht wissen, wie Sie auf Ihr SOGo-Konto zugreifen, lesen Sie zuerst diese Anleitung: So greifen Sie von SOGo aus auf Ihr E-Mail-Konto zu

Auf die SOGo-Einstellungen zugreifen
  1. Melden Sie sich in SOGo bei Ihrem E-Mail-Konto an. Klicken Sie dann oben links auf das Einstellungs-Symbol:


Gehen Sie zu E-Mail → IMAP-KONTEN
  1. Wählen Sie im Bedienfeld Einstellungen die Option E-Mail aus. Gehen Sie dann zu IMAP-Konten. Sie sehen die konfigurierten Konten.
  2. Standardmäßig wird Ihr Haupt-SOGo-Konto angezeigt. Um das Konto zu bearbeiten, in dem Sie die Signatur hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Stift-Symbol (Bearbeiten) neben dem Konto.


Erweitern Sie den Bereich „Identitäten“
  1. Suchen Sie den Bereich Identitäten und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um die Optionen für diese Identität anzuzeigen.


Die Signatur hinzufügen
  1. Sobald die Identität erweitert ist, sehen Sie ein Formular mit den Kontofeldern. Geben Sie im Feld Signatur Ihren Text ein oder fügen Sie ihn ein.


  1. Um Bilder hinzuzufügen, klicken Sie auf Datei anhängen und wählen Sie das Bild von Ihrem Computer aus.
HINWEIS: Einige E-Mail-Clients (wie Gmail, Outlook usw.) können visuelle Fehler mit dem angehängten Bild anzeigen. Alternativ können Sie die HTML-Editor-Option von SOGo verwenden und das Bild über eine öffentliche URL einfügen (z. B.: https://ihredomain.com/logo.png). Dadurch wird sichergestellt, dass Format und Größe beim Senden der E-Mail konsistent bleiben.
  1. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK (unten rechts), um das Bearbeitungsfenster zu schließen.
Globale Änderungen speichern
  1. Nachdem Sie auf OK geklickt haben, kehren Sie zur IMAP-Kontoliste zurück. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche ÄNDERUNGEN SPEICHERN (oben rechts), um die Signatur zu übernehmen.


  1. Wenn Sie diesen Schritt überspringen, werden die Änderungen nicht gespeichert und die Signatur wird nicht übernommen.
Die Signatur in einer E-Mail überprüfen
Beim Verfassen einer neuen E-Mail sehen Sie, dass die neue Signatur automatisch am Ende aller Nachrichten erscheint.



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