So erstellen Sie Filter für Ihre Nachrichten in SOGo

So erstellen Sie Filter für Ihre Nachrichten in SOGo

Filter in SOGo ermöglichen es Ihnen, die eingehenden Nachrichten automatisch nach von Ihnen definierten Kriterien zu organisieren. Sie können beispielsweise bestimmte E-Mails in einen bestimmten Ordner verschieben, wichtige Nachrichten markieren oder sogar automatische Antworten an bestimmte Absender senden, neben vielen anderen Optionen.

In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Filter in SOGo erstellen oder bearbeiten. Wenn Sie noch nicht wissen, wie Sie auf Ihr SOGo-Konto zugreifen, lesen Sie zuerst die Anleitung: So greifen Sie von SOGo aus auf Ihr E-Mail-Konto zu

Auf die SOGo-Einstellungen zugreifen
  1. Melden Sie sich in SOGo bei Ihrem E-Mail-Konto an. Klicken Sie dann oben links auf das Einstellungs-Symbol:


Gehen Sie zu E-Mail → Filter
  1. Wählen Sie im Bedienfeld Einstellungen die Option E-Mail.



  1. Gehen Sie dann zu "Filter" und klicken Sie auf "Filter erstellen":


Wenn Sie auf „Filter erstellen“ klicken, öffnet sich ein Fenster mit mehreren Optionen:


  1. Filtername: Geben Sie einen Namen ein, um diesen Filter zu identifizieren.
  2. Für eingehende Nachrichten, die: Hier können Sie auswählen, wie die Filterregeln angewendet werden:
    1. Alle der folgenden Regeln erfüllen
    2. Einige der folgenden Regeln erfüllen
    3. Alle Nachrichten
  3. Bedingung hinzufügen: Ermöglicht die Definition von Kriterien für Nachrichten:
  4. Diese Aktionen ausführen: Wählen Sie, welche Aktion auf Nachrichten angewendet wird, die die Bedingungen erfüllen:
    1. Nachricht archivieren in: Ermöglicht die Auswahl des Zielordners.
    2. Nachricht markieren mit: Wählen Sie ein Label (Gelesen, Gelöscht, Beantwortet, Markiert).
    3. Nachricht behalten / Nachricht verwerfen / Ablehnungsnachricht senden: Je nach Aktion kann ein zusätzliches Feld erscheinen, um die Ablehnungsnachricht zu schreiben.
Hinweis: Passen Sie diese Optionen entsprechend dem Filter an, den Sie erstellen möchten.

Praktisches Filterbeispiel

Als Beispiel erstellen wir einen Filter, der Nachrichten in den Spam-Ordner verschiebt:
  1. Bedingung: Wenn der Empfänger gleich "test@example.com" ist
  2. Aktion: In Spam-Ordner verschieben


Klicken Sie auf OK, um den Filter zu übernehmen. Der Screenshot zeigt, wie dieser Beispiel-Filter nach der Konfiguration aussehen würde. Nach der Erstellung der Filter kehren Sie zur Filterliste zurück.

Um alle Änderungen zu speichern, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche „Speichern“ in der oberen rechten Ecke.



Für weitere Informationen können Sie uns kontaktieren.