So erstellen Sie Vorlagen in SOGo
Eine Vorlage ist eine vordefinierte E-Mail, die beliebig oft wiederverwendet werden kann, sodass Sie Nachrichten schneller verfassen können, ohne jedes Mal den gleichen Inhalt schreiben zu müssen. Sie kann Text, Links oder sogar Bilder enthalten.
In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie in SOGo Vorlagen erstellen und verwenden. Wenn Sie noch nicht wissen, wie Sie auf Ihr SOGo-Konto zugreifen, lesen Sie zuerst die Anleitung: So greifen Sie von SOGo aus auf Ihr E-Mail-Konto zu
Auf die SOGo-Einstellungen zugreifen
Melden Sie sich in SOGo bei Ihrem E-Mail-Konto an. Stellen Sie sicher, dass Sie das Konto verwenden, für das Sie die Vorlage erstellen möchten.
Eine neue E-Mail verfassen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Verfassen, um eine neue Nachricht zu erstellen.
Schreiben Sie im Nachrichten-Editor den Inhalt, den Sie als Vorlage speichern möchten. Fügen Sie den gesamten Text, Links oder Bilder ein, die in der Vorlage erscheinen sollen.
Sie können vorübergehend eine E-Mail-Adresse im Empfängerfeld eingeben, z. B. das gleiche Konto, mit dem Sie sich angemeldet haben, nur damit Sie den Entwurf speichern können.
Speichern Sie nun die E-Mail als Entwurf. Klicken Sie auf das Symbol Speichern, sobald der Inhalt fertig ist.
Die Nachricht wird automatisch in den Ordner Entwürfe verschoben.
Die E-Mail in den Vorlagen-Ordner verschieben
Suchen Sie im Ordner Entwürfe die Nachricht, die Sie als Vorlage verwenden möchten. Wählen Sie sie aus und klicken Sie auf das Symbol Verschieben nach.
Wählen Sie den Ordner Vorlagen, der in SOGo standardmäßig bereits vorhanden ist.
Die Nachricht ist nun im Ordner Vorlagen verfügbar.
Die Vorlage zum Verfassen einer neuen Nachricht verwenden
Wechseln Sie zum Ordner Vorlagen und wählen Sie die gewünschte Vorlage aus. Klicken Sie auf der rechten Seite, wo der E-Mail-Inhalt angezeigt wird, auf Neuen Entwurf aus dieser Vorlage erstellen.
Der Nachrichten-Editor wird mit dem bereits geladenen Vorlageninhalt geöffnet.
- Sie können die vorübergehend als Empfänger eingegebene E-Mail-Adresse entfernen, damit die neue Nachricht keinen standardmäßigen Empfänger hat (wenn Sie die Vorlage mit einem bestimmten Empfänger gespeichert haben).
Schreiben Sie den Rest der Nachricht nach Bedarf und senden Sie sie ab.
Damit ist Ihr Vorlagensystem nun konfiguriert und bereit, um das Verfassen häufiger E-Mails in SOGo zu erleichtern.
Um die Vorlage zu verwenden, öffnen Sie einfach den Ordner Vorlagen und wählen Sie die gewünschte Nachricht aus.