Zum Versenden sehr großer Dateien empfehlen wir, die Datei nicht direkt an die E-Mail anzuhängen, da dies zu Überlastungsproblemen im E-Mail-Programm führen oder dazu führen kann, dass der Zielserver die Nachricht ablehnt, weil sie das von ihm festgelegte Limit für den E-Mail-Empfang überschreitet.
Für diese Fälle schlagen wir einige Tipps vor, damit Sie sie korrekt versenden können.
1.-Datei per FTP auf das Webhosting hochladen
Eine Alternative ist das Hochladen der Datei per FTP auf das Hosting, sodass der Versand sowohl beim Senden als auch beim Empfangen schnell ist.
Wenn Sie Hosting bei cdmon haben, empfehlen wir Ihnen die Verwendung eines externen FTP-Clients wie Filezilla unter Verwendung des Hauptbenutzers oder, falls nicht möglich, die Erstellung eines sekundären Benutzers.
Sobald Sie per FTP verbunden sind, müssen Sie die Datei per FTP in den Ordner hochladen, in dem Sie sie ablegen möchten. Geben Sie schließlich, nachdem Sie die E-Mail geschrieben haben, die Webadresse mit dem Dateipfad an, damit der E-Mail-Empfänger sie herunterladen kann.
Wenn Sie beispielsweise die Datei "photos.zip" in den Unterordner "attachments" hochladen, lautet der in der E-Mail angegebene Pfad wie folgt:
http://www.example.com/attachments/photos.zip
Beachten Sie, dass Sie die Möglichkeit haben, den Download zu schützen, sodass Sie den Zugriff auf die Datei verhindern können, wenn der Empfänger nicht über den Benutzernamen und das Passwort zum Herunterladen verfügt. Um diese Option zu aktivieren, müssen Sie sich im Hosting-Kontrollzentrum anmelden und zum Bereich für Datei- und Ordnerberechtigungen gehen, um den Ordner zu schützen, in dem die Datei gehostet wird. Sobald der Ordner geschützt ist, können Sie diese Informationen den Personen mitteilen, an die Sie die E-Mail senden, damit sie die Datei herunterladen können.
2.-Versand aufteilen
Eine weitere Versandoption besteht darin, die große Datei in Dateien geeigneter Größe aufzuteilen, damit sie direkt als E-Mail-Anhänge versendet werden können. Um eine Datei in Teile zu zerlegen und gleichzeitig die Größe jedes Teils zu kontrollieren, können Sie ein Komprimierungsprogramm (wie WinRAR) verwenden und mehrere E-Mails senden, bis alle Dateien versendet sind.
Wenn Sie sie außerdem an viele Empfänger senden müssen, wird empfohlen, nicht mehr als 20 gleichzeitig zu senden, damit der Versand korrekt abgeschlossen wird.