Comment créer des filtres pour vos messages dans SOGo
Les filtres dans SOGo vous permettent d'organiser automatiquement les messages que vous recevez selon des critères que vous définissez. Par exemple, vous pouvez déplacer certains courriels vers un dossier spécifique, marquer les messages importants, ou même envoyer des réponses automatiques à certains expéditeurs, parmi de nombreuses autres options.
Dans ce guide, vous apprendrez étape par étape comment créer ou modifier des filtres dans SOGo. Si vous ne savez pas encore comment accéder à votre compte SOGo, veuillez d'abord consulter le guide : Comment accéder à votre compte de courriel depuis SOGo
Accéder aux paramètres de SOGo
- Connectez-vous à votre compte de courriel dans SOGo. Une fois à l'intérieur, rendez-vous dans le coin supérieur gauche et cliquez sur l'icône des paramètres :
Aller à Courriel → Filtres
- Dans le panneau Préférences/Paramètres, sélectionnez Courriel.
- Ensuite, allez dans "Filtres" et cliquez sur "Créer un filtre" :
Lorsque vous cliquez sur Créer un filtre, une fenêtre avec plusieurs options s'ouvre :
- Nom du filtre : Saisissez un nom pour identifier ce filtre.
- Pour les messages entrants qui : Ici, vous pouvez sélectionner comment les règles du filtre seront appliquées :
- Correspondent à toutes les règles suivantes
- Correspondent à certaines des règles suivantes
- Correspondent à tous les messages
- Ajouter une condition : Permet de définir des critères pour les messages :
- Effectuer ces actions : Choisissez quelle action sera appliquée aux messages qui répondent aux conditions :
- Archiver le message dans : Permet de sélectionner le dossier de destination.
- Marquer le message avec : Sélectionnez une étiquette (Lu, Supprimé, Répondu, Marquage).
- Conserver le message / Supprimer le message / Envoyer un message de rejet : Selon l'action, une zone supplémentaire peut apparaître pour écrire le message de rejet.
Remarque : Ajustez ces options en fonction du filtre que vous souhaitez créer.
Exemple pratique de filtre
À titre d'exemple, nous allons créer un filtre qui déplace les messages vers le dossier Spam :
- Condition : Si le destinataire est égal à "test@example.com"
- Action : Déplacer vers le dossier Spam
Cliquez sur OK pour appliquer le filtre. La capture d'écran montre à quoi ressemblerait ce filtre d'exemple une fois configuré. Après avoir créé les filtres, vous revenez à la liste des filtres.
Pour enregistrer toutes les modifications, cliquez sur le bouton vert Enregistrer dans le coin supérieur droit.
