Comment créer des modèles dans SOGo
Un modèle est un courriel prédéfini qui peut être réutilisé autant de fois que nécessaire, vous permettant de composer des messages plus rapidement sans avoir à réécrire le même contenu à chaque fois. Il peut inclure du texte, des liens ou même des images.
Dans ce guide, vous apprendrez étape par étape comment créer et utiliser des modèles dans SOGo. Si vous ne savez pas encore comment accéder à votre compte SOGo, veuillez d'abord consulter le guide : Comment accéder à votre compte de courriel depuis SOGo
Accéder aux paramètres de SOGo
Connectez-vous à votre compte de courriel dans SOGo. Une fois à l'intérieur, assurez-vous d'utiliser le compte à partir duquel vous souhaitez créer le modèle.
Composer un nouveau courriel
Cliquez sur le bouton Composer pour créer un nouveau message.
Dans l'éditeur de message, rédigez le contenu que vous souhaitez enregistrer comme modèle. Incluez tout le texte, les liens ou les images que vous souhaitez voir apparaître dans le modèle.
Vous pouvez saisir temporairement une adresse courriel dans le champ du destinataire, par exemple le même compte avec lequel vous vous êtes connecté, juste pour pouvoir enregistrer le brouillon.
Enregistrez maintenant le courriel comme brouillon. Une fois le contenu prêt, cliquez sur l'icône Enregistrer.
Le message sera automatiquement déplacé vers le dossier Brouillons.
Déplacer le courriel vers le dossier des modèles
Depuis le dossier Brouillons, localisez le message que vous souhaitez utiliser comme modèle. Sélectionnez-le et cliquez sur l'icône Déplacer vers.
Sélectionnez le dossier Modèles, qui existe déjà par défaut dans SOGo.
Le message sera désormais disponible dans le dossier Modèles.
Utiliser le modèle pour composer un nouveau message
Accédez au dossier Modèles et sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser. Sur le côté droit, où le contenu du courriel est affiché, cliquez sur Créer un nouveau brouillon à partir de ce modèle.
L'éditeur de message s'ouvrira avec le contenu du modèle déjà chargé.
- Vous pouvez supprimer l'adresse courriel qui avait été saisie temporairement comme destinataire afin que le nouveau message n'ait pas de destinataire par défaut (si vous avez enregistré le modèle avec un destinataire spécifique).
Rédigez le reste du message selon vos besoins et envoyez-le.
Votre système de modèles est désormais configuré et prêt à vous aider à rationaliser la rédaction de courriels fréquents dans SOGo.
Pour utiliser le modèle, ouvrez simplement le dossier Modèles et sélectionnez le message que vous souhaitez utiliser.