Comment créer une signature dans SOGo

Comment créer une signature dans SOGo

Une signature est un bloc de texte (et éventuellement des images ou des liens) qui est automatiquement ajouté à la fin des courriels que vous envoyez. Elle sert à identifier l'expéditeur, afficher des coordonnées ou inclure le logo de votre entreprise.

Dans ce guide, vous apprendrez étape par étape comment créer ou modifier votre signature dans SOGo. Si vous ne savez pas encore comment accéder à votre compte SOGo, veuillez d'abord consulter ce guide : Comment accéder à votre compte de courriel depuis SOGo

Accéder aux paramètres de SOGo
  1. Connectez-vous à votre compte de courriel dans SOGo. Une fois à l'intérieur, rendez-vous dans le coin supérieur gauche et cliquez sur l'icône des paramètres :


Aller à Courriel → COMPTES IMAP
  1. Dans le panneau Préférences/Paramètres, sélectionnez Courriel. De là, allez dans Comptes IMAP. Vous verrez les comptes configurés.
  2. Par défaut, votre compte SOGo principal apparaîtra. Pour modifier le compte auquel vous souhaitez ajouter la signature, cliquez sur l'icône crayon (Modifier) à côté du compte.


Développer la section "Identités"
  1. Localisez la section Identités et cliquez sur la flèche déroulante pour afficher les options de cette identité.


Ajouter la signature
  1. Une fois l'identité développée, vous verrez un formulaire avec les champs du compte. Dans le champ Signature, saisissez ou collez votre contenu.


  1. Pour ajouter des images, cliquez sur Joindre un fichier et sélectionnez l'image depuis votre ordinateur.
REMARQUE : Certains clients de webmail (comme Gmail, Outlook, etc.) peuvent afficher des erreurs visuelles avec l'image jointe. Vous pouvez également utiliser l'option d'éditeur HTML de SOGo et insérer l'image via une URL publique (par exemple : https://votredomaine.com/logo.png). Cela garantit que le format et la taille restent cohérents lors de l'envoi du courriel.
  1. Une fois terminé, cliquez sur OK (en bas à droite) pour fermer la fenêtre de modification.
Enregistrer les modifications globales
  1. Après avoir cliqué sur OK, vous revenez à la liste des comptes IMAP. Cliquez sur le bouton vert ENREGISTRER LES MODIFICATIONS (en haut à droite) pour appliquer la signature.


  1. Si vous omettez cette étape, les modifications ne seront pas enregistrées et la signature ne sera pas appliquée.
Vérifier la signature dans un courriel
Lorsque vous envoyez un nouveau courriel, vous verrez que la nouvelle signature apparaît automatiquement en bas de tous les messages.



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