Pour envoyer des fichiers très volumineux, nous vous recommandons de ne pas joindre le fichier directement à l'e-mail, car cela pourrait provoquer des problèmes de saturation dans le programme de messagerie ou entraîner le rejet du message par le serveur de destination car il dépasse la limite qu'il a fixée pour la réception d'e-mails.
Pour ces cas, nous vous suggérons quelques astuces afin que vous puissiez l'envoyer correctement.
1.-Télécharger le fichier sur l'hébergement web via FTP
Une alternative consiste à télécharger le fichier par FTP sur l'hébergement, de sorte que l'envoi soit rapide aussi bien pour l'expéditeur que pour le destinataire.
Si vous disposez d'un hébergement avec cdmon, nous vous conseillons d'utiliser un client FTP externe tel que Filezilla en utilisant l'utilisateur principal ou, à défaut, créer un utilisateur secondaire.
Une fois connecté par FTP, vous devrez télécharger le fichier par FTP dans le dossier où vous souhaitez le placer. Enfin, une fois l'e-mail rédigé, indiquez l'adresse web avec le chemin du fichier afin que le destinataire de l'e-mail puisse le télécharger.
Par exemple, si vous téléchargez le fichier « photos.zip » dans le sous-dossier « attachments », le chemin indiqué dans l'e-mail est le suivant :
http://www.exemple.com/attachments/photos.zip
Gardez à l'esprit que vous avez la possibilité de protéger le téléchargement, afin d'empêcher l'accès au fichier si le destinataire ne dispose pas du nom d'utilisateur et du mot de passe pour le télécharger. Pour activer cette option, vous devez accéder au panneau de contrôle de l'hébergement et aller dans la section des permissions des fichiers et dossiers pour protéger le dossier où se trouve le fichier. Une fois le dossier protégé, vous pouvez fournir ces informations aux personnes à qui vous envoyez l'e-mail afin qu'elles puissent télécharger le fichier.
2.-Fractionner l'envoi
Une autre option pour l'envoi consiste à diviser le fichier volumineux en fichiers de taille appropriée afin qu'ils puissent être envoyés directement comme pièces jointes aux e-mails. Pour diviser un fichier en parties tout en contrôlant la taille de chacune, vous pouvez utiliser un programme de compression (comme WinRAR) et envoyer plusieurs e-mails jusqu'à ce que tous les fichiers aient été envoyés.
De plus, si vous devez les envoyer à de nombreux destinataires, il est recommandé de ne pas en envoyer à plus de 20 en même temps afin que l'envoi s'effectue correctement.