Questa guida le mostrerà come configurare account email aggiuntivi (come altri account creati in cdmon, Gmail, Outlook, cPanel, ecc.) all’interno della sua interfaccia SOGo, permettendole di gestire tutte le sue email da un unico posto.
Passo 1: Accedere al Suo Account Principale di SOGo
- Prima di tutto, deve accedere all’account SOGo che fungerà da account principale. Acceda all’URL della sua installazione SOGo. Come accedere e gestire gli account di posta da SOGo
- Inserisca il suo Utente e la sua Password principali.
Passo 2: Andare nelle Impostazioni
- Una volta dentro la sua casella di posta, individui e faccia clic sull’icona delle impostazioni, situata nell’angolo superiore sinistro dello schermo.
- All’interno del pannello Preferenze, vedrà diverse schede. Deve accedere a "Posta".
- Faccia clic sulla scheda "ACCOUNT IMAP".
- Per impostazione predefinita, vedrà elencato il suo account principale. Per aggiungerne uno nuovo, faccia clic sul pulsante "NUOVO ACCOUNT EMAIL".
Passo 3: Configurare il Nuovo Account
Si aprirà una finestra di configurazione. Compili i campi con le informazioni dell’account che desidera aggiungere.
Nome e Dati del Server
Nome account: Assegni un nome per identificare facilmente questo account in SOGo, obbligatoriamente nella parte superiore (es: "Il Mio Account di Lavoro").
- Nome del Server (Entrata): Inserisca l’indirizzo del server IMAP in entrata del suo provider email. Esempio per account email CDMON: imap.suodominio.com
- Crittografia: SSL
- Porta: Generalmente 993 per connessioni SSL.
- Nome del server di uscita (SMTP): Inserisca l’indirizzo del server di uscita. Esempio per account email CDMON: smtp.suodominio.com
- Crittografia in uscita: SSL
- Porta: Generalmente 465 per connessioni SSL.
- Nome utente: L’indirizzo email completo che sta aggiungendo.
- Password *: La password di quell’account email.
*Ricordi di sostituire "suodominio.com" con il nome del suo sito web o del suo servizio email.
Identità *Campo Obbligatorio
Questa sezione è fondamentale. Se non la compila, il pulsante "OK" rimarrà inattivo e non potrà salvare le modifiche.
Espanda la sezione "Identità".
- In "Nome Completo *", scriva il nome che desidera venga visualizzato ai destinatari quando invia email da questo account.
- In "Posta Elettronica *", inserisca lo stesso indirizzo email che sta aggiungendo.
- Email per la risposta (Opzionale): Per impostazione predefinita, verrà utilizzato l’account che sta aggiungendo. Tuttavia, può personalizzarlo. Ad esempio, può configurare che le risposte vengano inviate dal suo account principale SOGo. Basta scrivere quell’indirizzo in questo campo.
Una volta completati tutti i campi, il pulsante "OK" si attiverà. Faccia clic su di esso per procedere.
Passo 4: Salvare le Modifiche nella Configurazione
Dopo aver fatto clic su "OK", tornerà all’elenco degli account IMAP. Ora vedrà il suo account principale e il nuovo account appena aggiunto.
Affinché tutte le modifiche vengano applicate correttamente, deve fare clic sul pulsante verde "SALVA MODIFICHE" che appare in questa schermata. Se non esegue questo passaggio finale, la configurazione non verrà salvata.
Passo 5: Verificare e Utilizzare il Nuovo Account
Torni alla vista principale di "Posta". Nel menu laterale sinistro o nel selettore account nell’angolo superiore sinistro, vedrà ora entrambi gli account elencati.
Facendo clic sul nuovo account (es: "IL MIO NOME"), potrà accedere alla sua posta in arrivo e a tutte le sue cartelle (Inviati, Bozze, ecc.).
Consiglio Importante sull’Invio delle Email:
Il pulsante "Rispondi" o "Scrivi" (che assomiglia a una matita) invierà le email dall’account selezionato in quel momento. Nell’immagine sopra, avendo selezionato la posta in arrivo di "IL MIO NOME", qualsiasi email scritta o risposta verrà inviata utilizzando l’identità email configurata per quell’account.
Nota: I dati specifici del server (nomi host IMAP/SMTP) devono sempre essere ottenuti dal suo provider email o dal pannello di controllo del suo hosting. In caso di dubbi, consulti il suo provider email.