Come creare una firma in SOGo
Una firma è un blocco di testo (e opzionalmente immagini o link) che viene aggiunto automaticamente alla fine delle email che invii. Serve a identificare il mittente, mostrare le informazioni di contatto o includere il logo della tua azienda.
In questa guida imparerai, passo dopo passo, come creare o modificare la tua firma in SOGo. Se non sai ancora come accedere al tuo account SOGo, consulta prima questa guida:
Come accedere all’account email da SOGo
Accedere alle impostazioni di SOGo
- Accedi al tuo account email in SOGo. Una volta dentro, vai nell’angolo in alto a sinistra e clicca sull’icona delle impostazioni:
Vai su Posta → ACCOUNT IMAP
- Nel pannello Preferenze/Impostazioni, seleziona Posta. Da qui, accedi a Account IMAP. Vedrai gli account configurati.
- Per impostazione predefinita, apparirà il tuo account principale di SOGo. Per modificare l’account su cui vuoi aggiungere la firma, clicca sull’icona a matita (Modifica) accanto all’account.
Espandi la sezione “Identità”
- Individua la sezione Identità e clicca sulla freccia a discesa per mostrare le opzioni per quell’identità.
Aggiungere la firma
- Una volta espansa l’identità, vedrai un modulo con i campi dell’account. Nel campo Firma, digita o incolla il tuo contenuto.
- Per aggiungere immagini, clicca su Allega file e seleziona l’immagine dal tuo computer.
NOTA: Alcuni client di webmail (come Gmail, Outlook, ecc.) potrebbero mostrare errori visivi con l’immagine allegata. In alternativa, puoi usare l’opzione HTML editor di SOGo e inserire l’immagine tramite un URL pubblico (ad esempio: https://tuodominio.com/logo.png). Questo garantisce che formato e dimensione rimangano uniformi quando invii l’email.
- Al termine, clicca su OK (angolo in basso a destra) per chiudere la finestra di modifica.
Salvare le modifiche globali
- Dopo aver cliccato su OK, tornerai all’elenco degli account IMAP. Clicca sul pulsante verde **SALVA MODIFICHE** (angolo in alto a destra) per applicare la firma.
- Se salti questo passaggio, le modifiche non verranno salvate e la firma non sarà applicata.
Verifica della firma in un’email
Quando invii una nuova email, vedrai che la nuova firma appare automaticamente nella parte inferiore di tutti i messaggi.
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