Per inviare file molto grandi consigliamo di non allegare direttamente il file all’email, poiché può causare problemi di saturazione nel programma di posta oppure il server di destinazione potrebbe rifiutare il messaggio perché supera il limite stabilito per la ricezione.
Per questi casi, ti proponiamo alcuni consigli affinché tu possa effettuare l’invio correttamente.
1.-Caricare il file su un hosting web tramite FTP
Un’alternativa è caricare il file tramite FTP sull’hosting, in modo che l’invio sia rapido sia in fase di invio sia in fase di ricezione.
Nel caso in cui tu disponga di un hosting su cdmon, ti consigliamo di utilizzare un client FTP esterno come Filezilla utilizzando l’utente principale o, in alternativa, creando un utente secondario.
Una volta connesso tramite FTP, dovrai caricare il file tramite FTP nella cartella in cui desideri posizionarlo. Infine, una volta scritta l’email, indica l’indirizzo web con il percorso del file affinché il destinatario dell’email possa scaricarlo.
Ad esempio, se carichi il file "fotos.zip" nella sottocartella "adjuntos", il percorso indicato nell’email è il seguente:
http://www.example.com/adjunts/fotos.zip
Devi tenere presente che hai la possibilità di proteggere il download, quindi puoi evitare l’accesso al file se il destinatario non dispone dell’utente e della password per effettuare il download. Per attivare questa opzione devi accedere al Pannello di controllo dell’hosting e accedere alla sezione dei permessi di file e cartelle per proteggere la cartella in cui è ospitato il file. Una volta protetta la cartella, puoi fornire questi dati alle persone a cui invii l’email affinché possano scaricare il file.
2.-Dividere l’invio
Un’altra possibilità per effettuare gli invii è dividere il file di grandi dimensioni in file dal peso adeguato per poterlo inviare direttamente come allegato nell’email. Per dividere un file in parti controllando la dimensione di ciascuna puoi utilizzare un programma di compressione (ad esempio Winrar) ed effettuare vari invii fino a completare il totale dei file.
Inoltre, se devi effettuare gli invii a molti destinatari, è consigliabile non inviarli a più di 20 contemporaneamente affinché l’invio venga effettuato correttamente.