Come utilizzare i contatti in Sogo
SOGo ti permette di gestire i tuoi contatti personali da un’interfaccia pulita e intuitiva. Dalla rubrica potrai creare nuovi contatti, raggrupparli in liste o categorie e consultare facilmente i dettagli di ciascuno. Di seguito ti mostriamo come farlo.
Prima di tutto, accedi al tuo account email dall’applicazione SOGo (ad esempio: sogo.tuodominio.com) Come accedere e gestire gli account email da SOGo
Accedere alla rubrica
- Una volta dentro il pannello di SOGo, clicca sull’icona della Rubrica, situata nella parte superiore. Accederai così alla sezione in cui sono archiviati tutti i tuoi contatti personali.
- Per impostazione predefinita, verrà mostrata la Rubrica personale, dove vengono archiviati i contatti che crei tu stesso. Da qui potrai consultarli, filtrarli per nome e visualizzarli nel pannello destro.
Creare un nuovo contatto
- Per aggiungere un nuovo contatto, clicca sul pulsante verde + (parte inferiore centrale) e seleziona l’opzione Crea un nuovo contatto.
- Successivamente, si aprirà un modulo in cui potrai inserire le informazioni del contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, organizzazione, alias, tra gli altri campi. Puoi anche aggiungere note o valori personalizzati.
Creare liste di contatti
- Oltre ai contatti individuali, puoi creare liste per raggruppare più contatti sotto uno stesso nome. Queste liste sono utili per inviare email a più destinatari rapidamente.
- Per creare una lista, clicca di nuovo sul pulsante verde + e seleziona ora Crea una nuova lista.
- Apparirà un modulo in cui potrai assegnarle un nome, alias, descrizione e aggiungere i membri che faranno parte di quella lista.
Categorizzare i contatti
- SOGo permette anche di organizzare i contatti in categorie. Per farlo, accedi all’icona dell’ingranaggio (preferenze), accanto al nome del tuo account:
- Entra nella sezione Rubrica e clicca su Aggiungi categoria di contatti. Potrai creare nuove etichette come “Cliente”, “Fornitore”, “VIP”, ecc., che ti aiuteranno a filtrare e classificare i contatti dalla rubrica.
NOTA: Se hai bisogno di trasferire i tuoi contatti da Roundcube a SOGo, puoi consultare la guida Come esportare i contatti da Roundcube e importarli in SOGo, dove spieghiamo passo dopo passo questo processo.
Per qualsiasi dubbio o domanda, puoi contattarci.
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