Com utilitzar els contactes a SOGo
SOGo et permet gestionar els teus contactes personals des d’una interfície neta i intuïtiva. Des de la llibreta d’adreces podràs crear nous contactes, agrupar-los en llistes o categories i consultar-ne els detalls amb facilitat. A continuació t’expliquem com fer-ho:
- Accedir a la llibreta d'adreces
- Crear un nou contacte
- Crear llistes de contactes
- Categoritzar els contactes
Primer de tot, inicia sessió al teu compte de correu des de l’aplicació de SOGo (per exemple: sogo.elteudomini.com). Com accedir i gestionar els comptes de correu des de SOGo
Accedir a la llibreta d’adreces
- Un cop dins del panell de SOGo, fes clic a la icona de Llibreta d’adreces, situada a la part superior. Accediràs així a la secció on s’emmagatzemen tots els teus contactes personals.
- Per defecte es mostrarà la Llibreta personal d’adreces, que és on s’emmagatzemen els contactes que crees tu mateix. Des d’aquí podràs consultar-los, filtrar-los pel nom i visualitzar-los al panell dret.
- Per afegir un nou contacte, fes clic al botó verd + (part inferior central) i selecciona l’opció Crear un nou contacte.
- Tot seguit s’obrirà un formulari on podràs introduir la informació del contacte: nom, cognoms, adreça electrònica, número de telèfon, organització, àlies, entre altres camps. També pots afegir notes o valors personalitzats.
- A més de contactes individuals, pots crear llistes per agrupar diversos contactes sota un mateix nom. Aquestes llistes són útils per enviar correus a múltiples destinataris d’una sola vegada.
- Per crear una llista, torna a fer clic al botó verd + i selecciona ara Crear una nova llista.
- Apareixerà un formulari on podràs assignar-li un nom, un àlies, una descripció i afegir els membres que formaran part d’aquesta llista.
- SOGo també permet organitzar els contactes en categories. Per fer-ho, accedeix a la icona de l’engranatge (preferències), al costat del nom del teu compte.
- Entra a la secció Llibreta d’adreces i fes clic a Afegir categoria de llibreta d'adreces. Podràs crear noves etiquetes com ara “Client”, “Proveïdor”, “VIP”, etc., que t’ajudaran a filtrar i classificar els contactes des de la llibreta.
NOTA: Si necessites traslladar els teus contactes des de Roundcube a SOGo, pots consultar la guia Com exportar els contactes de Roundcube i importar-los a SOGo , on t’expliquem aquest procés pas a pas.