So ändern Sie Ihren vollständigen Namen in SOGo
Wenn Sie eine E-Mail von SOGo aus senden, erscheint standardmäßig die E-Mail-Adresse selbst als Absender. Damit Ihre Nachrichten Ihren Namen, Ihr Unternehmen oder andere Informationen anzeigen, können Sie den vollständigen Namen ändern, der in ausgehenden E-Mails angezeigt wird.
In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie den vollständigen Namen Ihres Kontos in SOGo ändern. Wenn Sie noch nicht wissen, wie Sie auf Ihr SOGo-Konto zugreifen, lesen Sie zuerst die Anleitung: So greifen Sie von SOGo aus auf E-Mail-Konten zu und verwalten sie
Auf die SOGo-Einstellungen zugreifen
- Melden Sie sich in SOGo bei Ihrem E-Mail-Konto an. Klicken Sie dann oben links auf das Einstellungs-Symbol:
Gehen Sie zu E-Mail → IMAP-KONTEN
- Wählen Sie im Bedienfeld Einstellungen die Option E-Mail aus. Gehen Sie dann zu IMAP-Konten. Hier sehen Sie die konfigurierten Konten.
- Standardmäßig wird das Haupt-SOGo-Konto angezeigt. Um das Konto zu bearbeiten, in dem Sie den Namen ändern möchten, klicken Sie auf das Stift-Symbol (Bearbeiten) neben dem Konto.
Erweitern Sie den Bereich „Identitäten“
- Suchen Sie den Bereich Identitäten und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um die Optionen für diese Identität anzuzeigen.
Den vollständigen Namen ändern
- Sobald die Identität erweitert ist, sehen Sie ein Formular mit den Kontofeldern. Löschen Sie im Feld Vollständiger Name einfach den aktuellen Text und geben Sie den Namen ein, der beim Senden von E-Mails erscheinen soll (z. B. Ihr Vor- und Nachname oder Ihr Firmenname).
- Hinweis: Direkt unter dem Feld für den vollständigen Namen finden Sie das Feld Signatur. Wenn Sie Text oder Bilder am Ende Ihrer E-Mails hinzufügen möchten, können Sie dies dort tun. Weitere Details finden Sie in der Anleitung: So erstellen Sie eine Signatur in SOGo
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK (unten rechts), um das Bearbeitungsfenster zu schließen.
Die globalen Änderungen speichern
- Nachdem Sie auf OK geklickt haben, kehren Sie zur IMAP-Kontoliste zurück. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche ÄNDERUNGEN SPEICHERN (oben rechts), um die Namensänderung zu übernehmen.
- Wenn Sie diesen Schritt nicht ausführen, werden die Änderungen nicht gespeichert und die Namensänderung wird nicht übernommen.
Das Ändern des vollständigen Namens in SOGo ist schnell und einfach. Sobald die Änderungen gespeichert sind, zeigen die von Ihnen gesendeten E-Mails den von Ihnen konfigurierten Namen an, was die Identifikation Ihrer Nachrichten verbessert.