So verwenden Sie den Kalender in SOGo
Der SOGo-Kalender ist ein kollaboratives und vollständig integriertes Tool, mit dem Sie Ihre Ereignisse, Termine und Aufgaben einfach von derselben Plattform aus verwalten können. Im Folgenden beschreiben wir die wichtigsten Aktionen, die Sie damit durchführen können.
- Auf den Kalender zugreifen
- Ein neues Ereignis oder eine neue Aufgabe erstellen
- Anzeigeeinstellungen und Kategorien
- Einladungen und Benachrichtigungen
1. Auf den Kalender zugreifen
- Melden Sie sich mit Ihrem E-Mail-Konto bei SOGo an (z. B.: sogo.ihredomain.com) So greifen Sie von SOGo aus auf E-Mail-Konten zu und verwalten sie
- Klicken Sie auf das Symbol Kalender oben rechts in der Oberfläche.
- Je nach Ihrer Konfiguration wird eine Wochen- oder Monatsansicht angezeigt. Der Kalender erscheint im Hauptbereich, und ein seitliches Menü ermöglicht es Ihnen, zwischen verschiedenen Kalendern zu navigieren.
2. Ein neues Ereignis oder eine neue Aufgabe erstellen
- Klicken Sie auf die grüne +-Schaltfläche unten rechts und wählen Sie Neue Aufgabe erstellen.
- Daraufhin öffnet sich ein Formular, in dem Sie Details wie Titel, Start-/Enddatum und -uhrzeit, Kategorie, Priorität, Erinnerung sowie Notizen oder Dateien anhängen können.
- Sie können auch ein Ereignis erstellen: Klicken Sie auf dieselbe +-Schaltfläche, aber wählen Sie Neues Ereignis erstellen.
3. Anzeigeeinstellungen und Kategorien
- Um die in Ihren Ereignissen verfügbaren Kategorien zu verwalten (wie „Besprechung“, „Urlaub“, „Projekte“), rufen Sie das Einstellungs-Panel auf, indem Sie auf das Zahnrad-Symbol neben Ihrem Konto klicken.
- Innerhalb des Bereichs Kalender im Reiter Allgemein können Sie die erste Woche des Jahres, Arbeitstage, Anzeigestunden, Standarderinnerungen und weitere Kalenderanpassungen konfigurieren.
- Wenn Sie zum Reiter Kategorien wechseln, können Sie Kategorien anzeigen, löschen oder neue hinzufügen.
4. Einladungen und Benachrichtigungen
Im Reiter Einladungen können Sie festlegen, wie SOGo sich bei Ereigniseinladungen und E-Mail-Benachrichtigungen verhalten soll.
- Von hier aus haben Sie die Möglichkeit, automatische E-Mails bei Verwendung von CalDAV zu deaktivieren oder zu verhindern, dass Einladungen automatisch generiert werden, wenn jemand Sie in ein gemeinsames Ereignis aufnimmt.
Diese Optionen sind besonders nützlich, wenn Sie den Kalender mit anderen Geräten synchronisieren oder in kollaborativen Umgebungen arbeiten und die Anzahl der Benachrichtigungen reduzieren möchten.
Bei Fragen können Sie uns kontaktieren.