El correo electrónico sigue siendo una herramienta fundamental para la comunicación personal y profesional. A la hora de enviar y recibir correos electrónicos es bueno seguir una serie de pautas que mejoren la calidad de los mensajes y que ayuden a evitar caer en listas de SPAM y correo "no deseado". Hemos recopilado una serie de sugerencias prácticas y consejos útiles:

 

Mantén tu bandeja de entrada ordenada para facilitar la gestión de correos electrónicos importantes. Utiliza carpetas o etiquetas para clasificar mensajes y considera establecer reglas de filtrado automático. Cómo acceder y gestionar las cuentas de correo desde SOGo

 

Si tiene la cuenta de correo configurada en algún gestor de correo, es posible que este cree carpetas de envío y recepción distintas a las que hay en el servidor, debe tenerlo en cuenta en el momento de acceder a su dirección de correo desde nuestro SOGo.

 

Configura respuestas automáticas durante periodos de ausencia prolongada. Informa a los remitentes sobre tu disponibilidad y proporciona alternativas de contacto si es necesario.

 

Limita el uso de archivos adjuntos y, cuando sea posible, utiliza enlaces a documentos compartidos. Esto facilita la gestión del espacio de almacenamiento y mejora la eficiencia del envío y recepción de correos. 

 

Al utilizar la función "Responder a Todos", asegúrate de que todos los destinatarios necesiten recibir la respuesta. Evitar el uso excesivo de esta función ayuda a evitar la saturación innecesaria de buzones.

 

Mantén la seguridad de tu cuenta de correo utilizando contraseñas robustas y cambia estas contraseñas periódicamente. Proteger tu cuenta es esencial para evitar accesos no autorizados.

 

 

Si tienes que realizar envíos masivos, lo aconsejable es dar de alta el usuario newsletter desde el "Panel de control" para realizar este tipo de envíos. Este usuario sirve únicamente para el envío de correos y está pensado para poder envíar correos a muchas direcciones sin sufrir un bloqueo por detectarle como un posible spam.