Lorsque vous envoyez un courriel depuis SOGo, par défaut, l'expéditeur apparaît comme l'adresse courriel elle-même. Pour que vos messages affichent votre nom, votre entreprise ou toute autre information, vous pouvez modifier le nom complet affiché dans les courriels sortants.
Aller à Courriel → COMPTES IMAP
- Dans le panneau Préférences/Paramètres, sélectionnez Courriel. De là, accédez à Comptes IMAP. Vous verrez ici les comptes configurés.
- Par défaut, le compte SOGo principal apparaîtra. Pour modifier le compte sur lequel vous souhaitez changer le nom, cliquez sur l'icône crayon (Modifier) à côté du compte.
Développer la section "Identités"
- Localisez la section Identités et cliquez sur la flèche déroulante pour afficher les options de cette identité.
Modifier le nom complet
- Une fois l'identité développée, vous verrez un formulaire avec les champs du compte. Dans le champ Nom complet, supprimez simplement le texte actuel et saisissez le nom que vous souhaitez faire apparaître lors de l'envoi des courriels (par exemple, votre prénom et nom ou le nom de votre entreprise).
- Remarque : Juste en dessous du champ du nom complet, vous trouverez la zone Signature. Si vous souhaitez ajouter du texte ou des images à la fin de vos courriels, vous pouvez le faire ici. Pour plus de détails, consultez le guide : Comment créer une signature dans SOGo
- Une fois terminé, cliquez sur OK (en bas à droite) pour fermer la fenêtre de modification.
Enregistrer les modifications globales
- Après avoir cliqué sur OK, vous revenez à la liste des comptes IMAP. Cliquez sur le bouton vert ENREGISTRER LES MODIFICATIONS (en haut à droite) pour appliquer le changement de nom.
- Si vous ne complétez pas cette étape, les modifications ne seront pas enregistrées et le changement de nom ne sera pas appliqué.
Changer le nom complet dans SOGo est rapide et simple. Une fois les modifications enregistrées, les courriels que vous envoyez afficheront le nom que vous avez configuré, améliorant ainsi l'identification de vos messages.