Comment utiliser le calendrier dans SOGo

Comment utiliser le calendrier dans SOGo

Le calendrier SOGo est un outil collaboratif et entièrement intégré qui vous permet de gérer facilement vos événements, rendez-vous et tâches depuis la même plateforme. Ci-dessous, nous détaillons les principales actions que vous pouvez effectuer avec lui.
  1. Accéder au calendrier
  2. Créer un nouvel événement ou une nouvelle tâche
  3. Paramètres d'affichage et catégories
  4. Invitations et notifications

1. Accéder au calendrier
  1. Connectez-vous à SOGo avec votre compte de courriel (par exemple : sogo.votredomaine.com) Comment accéder et gérer les comptes de courriel depuis SOGo


  1. Cliquez sur l'icône Calendrier, située dans la partie supérieure droite de l'interface.


  1. Une vue hebdomadaire ou mensuelle s'affichera, selon votre configuration. Le calendrier apparaîtra dans le panneau principal et un menu latéral vous permettra de naviguer entre les différents calendriers.


2. Créer un nouvel événement ou une nouvelle tâche
  1. Pour créer un événement, cliquez sur le bouton vert + dans le coin inférieur droit et sélectionnez Créer une nouvelle tâche.

  1. Un formulaire s'ouvrira ensuite dans lequel vous pourrez saisir des détails tels que le titre, la date/heure de début et de fin, la catégorie, la priorité, le rappel, et joindre des notes ou des fichiers.


  1. Vous pouvez également créer un événement : cliquez sur le même bouton +, mais sélectionnez Créer un nouvel événement.



3. Paramètres d'affichage et catégories
  1. Pour gérer les catégories disponibles dans vos événements (telles que "Réunion", "Vacances", "Projets"), accédez au panneau Préférences en cliquant sur l'icône d'engrenage à côté de votre compte.



  1. Dans la section Calendrier, sous l'onglet Général, vous pouvez configurer la première semaine de l'année, les jours ouvrables, les heures d'affichage, les rappels par défaut, parmi d'autres paramètres de personnalisation du calendrier.


  1. Si vous allez dans l'onglet Catégories, vous pouvez visualiser, supprimer ou ajouter de nouvelles catégories selon vos besoins.


4. Invitations et notifications
Dans l'onglet Invitations, vous pouvez gérer le comportement de SOGo concernant les invitations aux événements et les notifications par courriel.
  1. À partir d'ici, vous avez la possibilité de désactiver les courriels automatiques lors de l'utilisation de CalDAV ou d'empêcher la génération automatique d'invitations lorsque quelqu'un vous inclut dans un événement partagé.


Ces options sont particulièrement utiles si vous synchronisez le calendrier avec d'autres appareils ou si vous travaillez dans des environnements collaboratifs et souhaitez réduire le nombre de notifications.


Pour toute question, vous pouvez nous contacter.