Comment utiliser les contacts dans SOGo

Comment utiliser les contacts dans SOGo

SOGo vous permet de gérer vos contacts personnels depuis une interface claire et intuitive. Depuis le carnet d'adresses, vous pouvez créer de nouveaux contacts, les regrouper en listes ou catégories, et consulter facilement les détails de chaque contact. Ci-dessous, nous vous montrons comment faire.
  1. Accéder au carnet d'adresses
  2. Créer un nouveau contact
  3. Créer des listes de contacts
  4. Catégoriser les contacts

Tout d'abord, connectez-vous à votre compte de courriel depuis l'application SOGo (par exemple : sogo.votredomaine.com) Comment accéder et gérer les comptes de courriel depuis SOGo


Accéder au carnet d'adresses
  1. Une fois dans le panneau SOGo, cliquez sur l'icône Carnet d'adresses située en haut. Cela vous mènera à la section où tous vos contacts personnels sont stockés.



  1. Par défaut, le Carnet d'adresses personnel s'affiche, où sont stockés les contacts que vous créez vous-même. À partir d'ici, vous pouvez les consulter, les filtrer par nom et afficher leurs détails dans le panneau de droite.


Créer un nouveau contact
  1. Pour ajouter un nouveau contact, cliquez sur le bouton vert + (en bas au centre) et sélectionnez l'option Créer un nouveau contact.

  1. Ensuite, un formulaire s'ouvrira dans lequel vous pourrez saisir les informations du contact : prénom, nom, adresse courriel, numéro de téléphone, organisation, alias, entre autres champs. Vous pouvez également ajouter des notes ou des valeurs personnalisées.

Créer des listes de contacts
  1. En plus des contacts individuels, vous pouvez créer des listes pour regrouper plusieurs contacts sous un même nom. Ces listes sont utiles pour envoyer rapidement des courriels à plusieurs destinataires.
  2. Pour créer une liste, cliquez à nouveau sur le bouton vert + et sélectionnez maintenant Créer une nouvelle liste.


  1. Un formulaire apparaîtra dans lequel vous pourrez attribuer un nom, un alias, une description et ajouter les membres qui feront partie de cette liste.

Catégoriser les contacts
  1. SOGo vous permet également d'organiser les contacts en catégories. Pour ce faire, accédez à l'icône d'engrenage (préférences) à côté du nom de votre compte :



  1. Accédez à la section Carnet d'adresses et cliquez sur Ajouter une catégorie de contacts. Vous pourrez créer de nouvelles étiquettes telles que "Client", "Fournisseur", "VIP", etc., qui vous aideront à filtrer et classer les contacts depuis le carnet d'adresses.



Pour toute question ou demande, vous pouvez  nous contacter.