Quando si inviano email è consigliabile seguire una serie di linee guida che migliorino la qualità degli invii e che aiutino a evitare di finire nelle liste SPAM e nella posta "indesiderata".

1.-Frazionare gli invii 

1.  Se effettui un invio massivo, è consigliabile realizzarlo in più invii o impostare un tempo di invio, tra un'email e l'altra, di diversi secondi.
2.  Alcuni provider di posta come Hotmail, Yahoo o Gmail, tra gli altri, sono reticenti nella ricezione di invii massivi verso i loro account e di solito non trattano bene le email ricevute in questo modo, che possono persino essere respinte direttamente. Inoltre, ciò può portare a un blocco temporaneo dell'IP che invia la posta.

2.-Non inviare posta indesiderata

1. Devi evitare di inviare email ad account che non desiderano riceverle.
   

3.-Includere sempre l'opzione di cancellazione nelle newsletter

1. Se l'invio è una newsletter o un bollettino, è altamente consigliabile includere un'opzione affinché il destinatario possa annullare l'iscrizione alla lista.

4.-Normalizzare il contenuto dell'email

Nel contenuto dei messaggi email è consigliabile regolare l'uso dei seguenti elementi: 

• Codice di programmazione.

• Numerosi link.

• Diversi tipi di carattere e dimensioni.

• File allegati.

5.-Non inviare allegati di grandi dimensioni 

1. Devi evitare di inviare allegati di grandi dimensioni. Allegati inviati a molti indirizzi o di dimensioni considerevoli possono influire sulle prestazioni del server di posta.
2. Nel seguente link puoi consultare come effettuare invii di allegati molto pesanti: Come inviare file pesanti. 

6.-Utilizzare l'Utente newsletter 

1. Se invierai bollettini, è consigliabile usare l'"Utente newsletter" invece del server SMTP ordinario.
2. Per attivare l'"Utente newsletter" puoi consultare il seguente link: Come attivare l'Utente Newsletter.  

7.-Configurare il registro SPF 

1. L'SPF è un record DNS che permette di convalidare come lecito l'origine di un'email. Avere configurato correttamente questo record aiuta a evitare problemi negli invii e a ridurre la possibilità che l'email venga considerata SPAM.
2. Puoi consultare il seguente link per effettuare la tua configurazione: Come configurare il registro SPF 

8.- Inviare link con https 

1. Se invierai qualche link nelle email, devi inviarlo con il protocollo https:// e non con http://, così da garantire una connessione sicura. 

9.- Evitare parole spam nell'email 

1. I filtri antispam dei server di posta possono classificare gli invii dell'email come spam se rilevano alcune parole specifiche (gratis, sconto, miglior prezzo, viagra, ecc). 

10.- Controllare i link https nella firma 

1. Devi configurare la composizione delle tue email come html e così potrai aggiungere i link della tua firma email come https:// 

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