Beim Versenden von E-Mails ist es gut, eine Reihe von Richtlinien zu befolgen, die die Qualität der gesendeten Nachrichten verbessern und helfen, auf SPAM- und "Junk-Mail"-Listen zu landen.

1.-Teilen Sie Ihre Mailings auf 

1. Wenn Sie ein Massen-Mailing versenden, wird empfohlen, es auf mehrere Mailings aufzuteilen oder eine Sendezeit von mehreren Sekunden zwischen den einzelnen E-Mails einzustellen.
2. Einige E-Mail-Anbieter wie Hotmail, Yahoo oder Gmail sind zurückhaltend gegenüber Massen-Mailings an ihre Konten und behandeln auf diese Weise empfangene E-Mails meist nicht wohlwollend; sie können sie sogar direkt ablehnen. Darüber hinaus kann dies zu einer vorübergehenden Sperrung der IP-Adresse führen, die die E-Mail versendet.

2.-Senden Sie keine unerwünschten E-Mails

1. Sie sollten es vermeiden, E-Mails an E-Mail-Konten zu senden, die diese nicht empfangen möchten.
   

3.-Fügen Sie in Newslettern immer eine Abmeldeoption ein

1. Wenn es sich bei dem Mailing um einen Newsletter oder ein Rundschreiben handelt, wird dringend empfohlen, eine Option aufzunehmen, mit der sich der Empfänger von der Abonnementliste abmelden kann.

4.-Standardisieren Sie den E-Mail-Inhalt

Im Inhalt von E-Mail-Nachrichten ist es ratsam, die Verwendung der folgenden Elemente zu regulieren: 

• Programmcode.

• Eine große Anzahl von Links.

• Verschiedene Schriftarten und -größen.

• Anhänge.

5.-Senden Sie keine großen Anhänge 

1. Sie sollten das Versenden großer Anhänge vermeiden. Anhänge, die an viele Adressen gesendet werden oder von beträchtlicher Größe sind, können die Leistung des Mail-Servers beeinträchtigen.
2. Im folgenden Link können Sie nachlesen, wie Sie sehr große Anhänge versenden:  So senden Sie große Dateien. 
   

6.-Verwenden Sie den Newsletter-Benutzer 

1. Wenn Sie Newsletter versenden möchten, wird empfohlen, den "Newsletter-Benutzer" anstelle des regulären SMTP-Servers zu verwenden.
2. Um den "Newsletter-Benutzer" zu aktivieren, können Sie den folgenden Link aufrufen: So aktivieren Sie den Newsletter-Benutzer.  
   

7.-Konfigurieren Sie den SPF-Eintrag 

1. SPF ist ein DNS-Eintrag, der es ermöglicht, die Herkunft einer E-Mail als legitim zu validieren. Ein korrekt konfigurierter SPF-Eintrag hilft, Zustellungsprobleme zu vermeiden und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass die E-Mail als SPAM eingestuft wird.
2. Sie können den folgenden Link zur Konfiguration aufrufen: So konfigurieren Sie den SPF-Eintrag 
   

8.-Links mit https versenden 

1. Wenn Sie Links in E-Mails versenden, sollten diese mit dem https://-Protokoll und nicht mit http:// versendet werden, um eine sichere Verbindung zu gewährleisten. 

9.-Vermeiden Sie Spam-Wörter in der E-Mail 

1. Die Spam-Filter von Mail-Servern können E-Mail-Nachrichten als Spam einstufen, wenn sie bestimmte Wörter erkennen (kostenlos, Rabatt, bester Preis, Viagra usw.). 

10.-Überprüfen Sie https-Links in der Signatur 

1. Sie müssen die Erstellung Ihrer E-Mails als HTML konfigurieren, damit Sie die Links in Ihrer E-Mail-Signatur als https:// hinzufügen können. 

So erstellen Sie eine Signatur in SOGo

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