A la hora de enviar correos electrónicos es bueno seguir una serie de pautas que mejoren la calidad de los envíos y que ayuden a evitar caer en listas de SPAM y correo "no deseado".
1.-Fraccionar los envíos
- Si haces un envío masivo, es recomendable realizarlo en varios envíos o marcar un tiempo de envío, entre correo y correo, de varios segundos.
- Algunos proveedores de correo como Hotmail, Yahoo o Gmail, entre otros, son reticentes con la recepción de envíos masivos a sus cuentas y no suelen dar un buen trato a los correos recibidos de esta forma e incluso pueden ser rechazados directamente. Además, puede llevar a un bloqueo temporal de la IP que envía el correo.
2.-No enviar correo no deseado
- Debes evitar enviar correos a cuentas de correo que no lo desean recibir.
3.-Incluir siempre opción de baja en newsletters
- Si el envío es una newsletter o boletín, es muy recomendable incluir en él alguna opción para que el destinatario pueda cursar la baja de la lista de suscripción.
4.-Normalizar el contenido del correo
En el contenido de los mensajes de correo es aconsejable regular el uso de los siguientes elementos:
5.-No enviar adjuntos de gran tamaño
- Debes evitar enviar adjuntos de gran tamaño. Adjuntos enviados a muchas direcciones o de tamaño considerable pueden afectar al rendimiento del servidor de correo.
- En el siguiente enlace puedes consultar cómo hacer envíos de adjuntos muy pesados: Cómo enviar archivos pesados.
6.-Utilizar el Usuario newsletter
- Si vas a enviar boletines es recomendable usar el "Usuario newsletter" en vez del servidor SMTP ordinario.
- Para activar el "Usuario newsletter" puedes consultar el siguiente enlace: Cómo activar Usuario Newsletter.
7.-Configurar registro SPF
- El SPF es un registro DNS que permite validar como lícito el origen de un correo electrónico. Tener configurado este registro de forma correcta ayuda a evitar problemas en los envíos y a reducir la posibilidad de que el correo sea considerado SPAM.
- Puedes consultar el siguiente enlace para hacer tu configuración: Cómo configurar el registro SPF
8.- Enviar enlaces con https
- Si vas a enviar algún enlace con los correos electrónicos, debe enviarlo con el protocolo https:// y no con http:// para así asegurar una conexión segura.
9.- Evitar palabras spam en el correo
- Los filtros de spam de los servidores de correo pueden catalogar los envíos del correo como spam si detectan algunas palabras en concreto (gratis, descuento, mejor precio, viagra, etc).
10.- Comprobar enlaces https en la firma
- Debe configurar la redacción de sus correos como html y así podrá añadir los enlaces de su firma de correo como https://
Cómo crear la firma en SOGo
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