Comment gérer les envois d’e-mails en masse et faire face au spam

Comment gérer les envois d’e-mails en masse et faire face au spam

Chez cdmonles plans d'hébergement mutualisé (Start, Junior, Senior, Master et Preserver) permettent d'envoyer jusqu'à 500 courriels par jour par compte de courriel via SMTP et le service microplan gratuit permet d'envoyer 100 courriels par jour depuis le seul compte proposé par le plan. Si vous dépassez cette limite, vous recevez un message d'avertissement et la possibilité d'envoyer 50 courriels supplémentaires.
 
Pourquoi mon compte de courriel a-t-il été bloqué ?
Si votre compte de courriel a été bloqué pour avoir dépassé la limite quotidienne d'envoi, cela peut être dû à différentes raisons : 
  • Envoi légitime excessif de courriels : vous avez envoyé des courriels normalement et la limite établie a été dépassée. Dans ce cas, si vous devez envoyer régulièrement ce volume de courriels, il est conseillé de passer à un Compte Premium (20 Go d'espace et 1500 envois quotidiens).

  • Envoi excessif de newsletters : si vous devez effectuer des envois massifs, il est conseillé de créer l'utilisateur newsletter depuis le "Panneau de contrôle" pour effectuer ce type d'envois.

  • Envoi de spam : si vous n'avez pas connaissance d'avoir envoyé ce nombre de courriels, il est possible que votre compte de courriel ait été utilisé pour envoyer du spam.

Que pouvons-nous faire si notre compte est utilisé pour envoyer du spam ?
La première chose à faire est de scanner avec un antivirus et un antispyware tous les ordinateurs qui ont le compte de courriel configuré pour éliminer tout type d'infection ou de logiciel malveillant qui aurait pu capturer les données du compte et les utiliser pour envoyer du spam.

Une fois que tous les ordinateurs ou appareils qui se connectent aux comptes de courriel ont été vérifiés et nettoyés des logiciels malveillants, accédez au "Panneau de contrôle" de cdmon et modifiez le mot de passe du compte de courriel concerné, dans la section "Courriel".

Comment définir un mot de passe sécurisé ?
  • Il doit contenir des lettres majuscules, des lettres minuscules, des chiffres et 2 caractères spéciaux ou plus (@,#,$,%,&,/,=,?,¿,|,...).

  • Mélangez les chiffres et les lettres.

  • Longueur de plus de 8 caractères.

  • Changements de mot de passe réguliers.
 
Il est important que vos ordinateurs soient protégés contre les logiciels malveillants et que vous suiviez une politique de sécurité appropriée concernant les mots de passe des comptes de courriel afin d'empêcher que les données soient capturées et utilisées à des fins frauduleuses. 

Pour plus d'informations, vous pouvez nous contacter.