So verwalten Sie die E-Mail-Konten Ihres Hostings

So verwalten Sie die E-Mail-Konten Ihres Hostings

Im Bereich "Account-Verwaltung" des cdmon-Kontrollzentrums können Sie Weiterleitungen, E-Mail-Aliase usw. verwalten und erstellen. Dazu müssen Sie die folgenden Schritte befolgen.

1. Hosting-E-Mail-Verwaltung
Rufen Sie den Bereich "Account-Verwaltung" über die "Liste der Basisdienste" auf.



2. E-Mail konfigurieren
Im Bereich "Account-Verwaltung" stehen Ihnen die folgenden Aktionen zur Verfügung, die nachfolgend beschrieben werden.


  • Nutzungsdiagramm
Das Diagramm zeigt den gesamten zugewiesenen und genutzten Speicherplatz, sodass Sie Ihre Konten an die verfügbare Größe anpassen können.


  • E-Mail-Konto erstellen
Um E-Mail-Konten zu erstellen, klicken Sie auf Konto erstellen und füllen Sie das Formular zur Kontenerstellung aus. Geben Sie den Kontonamen, das Passwort, die Größe ein und aktivieren Sie die Optionen "Bei Überschreitung des Kontingents benachrichtigen" und "Willkommens-E-Mail an das erstellte Konto senden".


  • Kontoname: Sie müssen einen Namen für die E-Mail-Konten eingeben.
  • Passwort: Es muss zwischen 8 und 64 Zeichen lang und sicher sein, andernfalls wird es vom System nicht akzeptiert. Wir empfehlen, dass es Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen und zwei oder mehr Sonderzeichen (@, #, $, %, &, /, =, ?, ¿, !, etc.) enthält.
  • Passwort wiederholen:Sie müssen das Passwort für das Konto erneut eingeben.
  • Speicherplatz: Begrenzung, die das E-Mail-Konto haben muss. Der maximale Speicherplatz beträgt 5 GB pro Konto, mit der Möglichkeit, ihn durch Aktivierung des Kontos Premium-Kontos
  • Bei Überschreitung des Kontingents benachrichtigen: Sendet eine E-Mail an den Benutzer, wenn das E-Mail-Konto das zugewiesene Speicherkontingent überschreitet.
  • Willkommens-E-Mail senden: Sendet eine Willkommens-E-Mail, wenn das Konto erstellt wird.
Nachdem das Formular ausgefüllt wurde, müssen Sie auf Konto erstellen klicken.
  • E-Mail-Kontoliste
Wenn verschiedene E-Mail-Konten erstellt werden, werden sie im Abschnitt "Erstellte E-Mail-Konten" aufgelistet.


  • Massenanlage
Mit dieser Option können Sie eine CSV-Datei hochladen, um E-Mail-Konten in großen Mengen zu erstellen. In dieser Option können Sie die CSV-Dateivorlage herunterladen, um sie später zu importieren.


  • Massenänderung des E-Mail-Speicherplatzes
Mit dieser Option können Sie den Speicherplatz von mehr als einem Konto gleichzeitig ändern.
Sie müssen die E-Mail-Konten auswählen, die Sie bearbeiten möchten, auf die Schaltfläche Aktionen gehen und auf Speicherplatz ändern klicken:


Um die Änderung durchzuführen, müssen Sie nur den Speicherplatz in MegaBytes (MB) zuweisen. Beachten Sie, dass 1000 MB 1 GB entsprechen, also müssen Sie den Speicherplatz entsprechend zuweisen:


  • CSV-Download
Der Abschnitt "CSV herunterladen" ermöglicht es Ihnen, eine CSV-Datei mit einer Zusammenfassung der Daten aller in cdmon erstellten Konten herunterzuladen.

  • Indirekte E-Mail
Diese Option ermöglicht es Ihnen, die indirekte E-Mail-Zustellung zu konfigurieren. Wenn eine E-Mail an ein Konto gesendet wird, das in der Domain nicht existiert, wird diese E-Mail an das von Ihnen konfigurierte Konto zugestellt. Diese Option ist nützlich, wenn Sie viele E-Mail-Konten oder Konten mit Namen haben, die zu Verwirrung führen können.


Wichtiger Hinweis:Es wird empfohlen, diese Option deaktiviert zu lassen, da sie zwar manchmal vorsorglich aktiviert wird, um den Verlust von E-Mails zu vermeiden, deren Empfänger falsch geschrieben wurde, aber in der Regel ein größeres Volumen an unerwünschten E-Mails (Spam) empfangen wird. Der Grund, warum bei aktivierter Option mehr unerwünschte E-Mails empfangen werden, ist, dass Spammer E-Mail-Adressen programmatisch fälschen können, sodass Sie eine Nachricht erhalten, die an das nicht existierende Konto demo123@example.com gesendet wurde.
3. Kontodaten ändern
Sobald die Konten erstellt wurden, können Sie sie über die Links in den Abschnitten "Verwaltung" und "Aktionen" verwalten. Wenn Sie auf die Option Weiterleitungen klicken, gelangen Sie zu den Alias- und Weiterleitungsoptionen.



Der E-Mail-Alias wird verwendet, um parallele Konten zu erstellen, die mit dem Hauptkonto verknüpft werden. Weiterleitungen hingegen werden verwendet, um E-Mails, die von einem E-Mail-Konto empfangen werden, an ein anderes weiterzuleiten.
Für weitere Informationen können Sie die Anleitung Wie man Aliase und Weiterleitungen in einem E-Mail-Konto erstellt

 konsultieren.
Und wenn Sie zum Abschnitt "Aktionen" gehen, können Sie die folgenden Optionen verwalten: 
  • E-Mail-Konto bearbeiten
Über diese Option können Sie auf die Registerkarten zugreifen, um das Konto zu bearbeiten, einen Autoresponder zu erstellen, E-Mails zu importieren und auf Hilfe zuzugreifen.


  • Autoresponder
Der Autoresponder sendet jedes Mal, wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, eine automatische Nachricht.


Für weitere Informationen können Sie die Anleitung Wie man den E-Mail-Autoresponder-Dienst aktiviert
 konsultieren.

  • E-Mail importieren
Diese Funktion importiert die E-Mails, die auf dem von Ihnen gewählten Quellserver gespeichert sind.


Für weitere Informationen können Sie die Anleitung Wie man E-Mails in cdmon-Konten importiert
 konsultieren.
  • Test-E-Mail
Mit dieser Option können Sie eine Test-E-Mail an das Konto senden, um zu überprüfen, ob es korrekt funktioniert.
  • Upgrade auf Premium-Konto
Durch Klicken auf diese Option können Sie Ihr E-Mail-Konto auf Premium upgraden, wodurch der Speicherplatz auf 20 GB erhöht wird und Sie 1500 E-Mails pro Tag versenden können.
  • Webmail aufrufen
Symbol für den Zugriff auf den SOGo-Webmail-Manager.


  • Konto löschen
Durch Klicken auf dieses Symbol können Sie das E-Mail-Konto und alle seine E-Mails unwiderruflich löschen. Nach dem Klicken auf das Symbol erscheint eine Meldung zur Bestätigung der Aktion.



Bei Fragen können Sie uns kontaktieren.